Jobcan Payroll โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ที่ช่วยลดขั้นตอนการทำงานของบริษัท
การคิดเงินเดือนเป็นเรื่องสำคัญเรื่องหนึ่งที่ต้องคำนวณโดยใช้บันทึกการเข้างานเป็นตัวแปรหลักซึ่งนับเป็นงานที่ค่อนข้างกินเวลาและมีโอกาสเกิดความผิดพลาดสูงขึ้นมาก ทั้งที่เราอยู่ในช่วงการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานที่ฝ่ายบุคคลต้องรับมืออยู่ด้วยเช่นกัน วันนี้ JOBCAN จึงมานำเสนอหนึ่งใน Jobcan Series นั่นคือโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่ช่วยคิดคำนวณเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ มาดูกันว่า Jobcan Payroll หรือโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์นี้มีข้อดึหรือจุดเด่นที่น่าสนใจอย่างไรบ้าง คำนวณเงินเดือนจากบันทึกเวลาการทำงานโดยอัตโนมัติ สิ่งสำคัญในการคำนวณเงินเดือนคือช่วงเวลาการทำงานโดยโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ Jobcan Payroll สามารถตั้งเวลาวันที่จะเริ่มคำนวณเงินเดือนได้ ไม่ว่าจะเป็นวันที่เท่าไหร่ของเดือนก็ตาม และยังตั้งค่าให้มีการคำนวณแบบรายวันสำหรับพนักงานรายวัน หรือการนับเป็นชั่วโมงสำหรับพนักงานพาร์ทไทม์และแบบรายเดือนสำหรับพนักงานประจำได้เช่นกัน คำนวณภาษีและภาษีหัก ณ ที่จ่าย ความซับซ้อนของเงินเดือนอย่างการคำนวณภาษีและการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่มีรายละเอียดต่างกันในแต่ละปีนั้น โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ Jobcan Payroll ก็มีอัพเดทให้ด้วยเช่นกัน โดยสามารถตั้งค่าและจัดการได้ตามประเภทของพนักงาน นับว่าช่วยให้ความผิดพลาดของการคำนวณเงินเดือนลดน้อยลงได้ สามารถ import ไฟล์จากโปรแกรมบันทึกเวลาการทำงานได้ การคำนวณเงินเดือนโดยส่วนใหญ่จะคำนวณจากรายได้ต่อชั่วโมงคูณเวลาการเข้างาน ซึ่งรายได้นั้นนับเป็นสิ่งแน่นอนในแต่ละเดือนแต่ที่ไม่แน่นอนคือจำนวนเวลาการเข้างาน ซึ่ง โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ Jobcan Payroll ก็สามารถรับเอาไฟล์บันทึกเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรมาคำนวณเงินเดือนได้ ไม่จำเป็นต้องคีย์ข้อมูลใหม่เพื่อคำนวณให้เสียเวลา มีการรองรับได้ถึง 3 ภาษา เพื่อรองรับการทำงานหลากหลายวัฒนธรรมในองค์กรเดียวโดยเฉพาะตลาดใหญ่อย่าง Expat ชาวจีน ญี่ปุ่นสามารถใช้งานโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ Jobcan Payroll ได้ภายในโปรแกรมจึงมีการติดตั้งภาษาเอาไว้ถึง 3 […]
ก้าวสู่ยุค New Normal การทำงานในยุคโควิด
หลายคนคงได้ยินคำว่า New Normal บ่อยมากทีเดียว เพราะความ New Normal นี้นับว่ายังไม่สิ้นสุดไปเสียทีเดียวเนื่องจากความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นยังไม่สิ้นสุดนั่นเอง ซึ่งสำหรับฝ่ายบุคคลหรือ Hr ที่ต้องเผชิญหน้ากับความท้าทายนี้ New Normal ที่ว่าเรียกได้ว่าทำให้การดูแลองค์กรตลอดจนพนักงานท้าทายขึ้นอย่างมากทีเดียว เรามาดูเรื่องที่ New Normal ทำให้องค์กรต้องปรับตัวกัน New Normal ที่องค์กรต้องปรับตัว หน้าที่หนึ่งของ Hr คือการดูแลสิ่งแวดล้อมภายในองค์กรให้เหมาะแก่การทำงานของพนักงานทุกคนหรือในอีกแง่หนึ่งคือการสร้างสิ่งแวดล้อมหรือควบคุมสถานการณ์ให้ทรัพยากรบุคคลสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ซึ่ง New Normal ครั้งนี้ได้ให้โจทย์ด้านการดึงศักยภาพของพนักงานภายในองค์กรนั้นต้องเปลี่ยนจากเดิมทั้งในเรื่องรูปแบบการทำงานของพนักงานและในเรื่องรูปแบบการดูแลสิ่งแวดล้อมขององค์กร รูปแบบการทำงาน ก่อนการระบาดของโรคโควิดจะเข้ามาหลายองค์กรก็เริ่มมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานกันบ้างแล้ว เพื่อให้ชีวิตของคนทำงานสามารถ Work life balance กันได้มากขึ้น บางองค์กรปรับลดวันเข้างานที่บริษัทเปลี่ยนเป็นการเข้าออฟฟิศ 4 วันและทำงานที่บ้าน 1 วัน บางองค์กรลดเวลาการทำงานต่อวัน แต่เมื่อมีการระบาด ผู้คนต้องรักษาระยะห่างรูปแบบการทำงานจึงถูกเร่งให้เปลี่ยนอย่างเลี่ยงไม่ได้ เวลาเข้างาน เมื่อรูปแบบการทำงานถูกปรับเปลี่ยนให้มีการรักษาระยะห่าง หลายองค์กรจึงมีการจัดลำดับการเข้างานใหม่หรือลดเวลาการเข้างานที่องค์กรเปลี่ยนเป็นการทำงานที่บ้านซึ่งทำให้เกิด New Normal ขึ้นโดยเวลาการเข้างานต้องยืดหยุ่นมาขึ้น สิ่งที่ตามมาคือความท้าทายของฝ่ายบุคคลว่าจะจัดการนับช่วงเวลาเข้างานอย่างไร และบริหารการทำงานในรูปแบบนี้อย่างไรจึงจะเกิดประโยชน์ต่อทุกฝ่ายได้สูงสุด Remote working Remote working […]
JOBCAN ขอเชิญชวนเข้าร่วมการสัมมนา hr หัวข้อ “HR ยุคใหม่ ควรปรับตัวอย่างไรเพื่อเข้าสู่ยุค New Normal” ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
ด้วยสถานการณ์ COVID-19 ทำให้หลากหลายองค์กรต้องปรับตัว ส่งผลให้รูปแบบการทำงานของพนักงานเปลี่ยนไป ไม่ว่าจะเป็นการ Work From Home หรือการเข้างานแบบ Hybrid ที่ยังคงต้องรักษามาตรการความปลอดภัยเพื่อป้องกันการติดเชื้อก็ตาม HR ย่อมพบเจอกับความท้าทายใหม่ๆ ในการดูแลจัดการพนักงานที่ไม่ได้เข้าออฟฟิศดังเมื่อก่อน เช่น การเช็คสถิติการขาดลามาสาย เป็นต้น หากคุณเป็นหนึ่งในบุคคลเหล่านี้ ผู้ที่ทำงานด้านทรัพยากรบุคคล (HR) ผู้ที่สนใจเปลี่ยนมาใช้ HR tech ในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ ผู้ประกอบการหรือเจ้าของกิจการ SME ทาง Jobcan ขอเชิญชวนท่านเข้าร่วมการสัมมนา HR ในหัวข้อ “HR ยุคใหม่ ควรปรับตัวอย่างไรเพื่อเข้าสู่ยุค New Normal” ซึ่งเป็นการร่วมพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาเดิมๆ ที่ HR ต้องเจอระหว่างการทำงาน การใช้เทคโนโลยี IT เพื่อแก้ปัญหาที่เจอในงาน HR รวมถึงข้อดีข้อเสียของการนำเทคโนโลยีมาใช้ หากท่านสนใจ รายละเอียดการสัมมนา HR ในครั้งนี้ มีดังนี้ วัน : พฤหัสบดีที่ 24 มีนาคม […]
ภารกิจใหม่ๆ ของทรัพยากรบุคคล (HR) ในยุคดิจิทัล
ในช่วงที่รูปแบบการทำงานมีการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็วเช่นตอนนี้ หลายตำแหน่งงานต้องมีการปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอไม่เว้นแม้แต่กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องคอยบริการคนและตรวจสอบการทำงานของแต่ละตำแหน่งเองก็ต้องคอยปรับเปลี่ยนพัฒนารูปแบบการทำงานของตัวเองให้เข้ากับยุคสมัยด้วยเช่นกัน เรามาดูกันดีกว่าว่าภารกิจใหม่ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือ HR นี้จะต้องเป็นอย่างไร ตัวตนใหม่ของ HR ในยุคดิจิทัล ในยุคดิจิทัลทุกอย่างได้ถูกปรับเปลี่ยนให้สะดวกสบายมากขึ้นแต่ความท้าทายก็มากขึ้นตามไปด้วย ทำให้มีหลายสิ่งที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องปรับตัว เรามาดูกันดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง สร้างรูปแบบการทำงานและสิ่งแวดล้อมที่มีความสุขให้กับพนักงาน เวลาผ่านไปรูปแบบการทำงานก็ต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้เข้ากับไลฟ์สไตล์ของคนรุ่นใหม่มากขึ้น โดยเฉพาะในช่วงที่มีการระบาดของโควิดแบบนี้ การตามหารูปแบบการทำงานให้เหมาะสมกับเงื่อนไขอย่างการรักษาระยะห่างนั้นเรียกว่าไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แม้หลายบริษัทจะเป็นการ Work from home กันแล้ว แต่ก็ยังมีปัญหาด้านระบบการทำงานตามมาอยู่ดี แม้ว่าการสร้างรูปแบบการทำงานที่มีความสุขให้แก่พนักงานจะไม่ใช่ภารกิจที่แปลกใหม่เพราะเป็นเรื่องที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลพยายามสร้างขึ้นมาโดยตลอด แต่สำหรับในช่วงนี้นับว่าเป็นเรื่องท้าทายมากทีเดียว ปรับสวัสดิการให้น่าสนใจและเหมาะกับความต้องการของพนักงาน เมื่อรูปแบบการทำงานเปลี่ยนแปลงแน่นอนว่ารูปแบบของการใช้ชีวิตก็ย่อมเกิดความเปลี่ยนแปลงทำให้ความต้องการเกี่ยวกับสวัสดิการเปลี่ยนแปลงตามไปด้วยซึ่งเป็นโจทย์ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องหาคำตอบเพื่อให้พนักงานที่มีศักยภาพในองค์กรตัดสินใจอยู่ด้วยกันและบุคลากรที่มีความสามารถภายนอกองค์กรหันมาให้ความสนใจกับองค์กรมากขึ้นด้วย หากมีสวัสดิการที่ตรงกับความต้องการของพนักงานย่อมทำให้การโฟกัสกับงานที่ทำให้องค์กรได้ดียิ่งขึ้นนับเป็นการพัฒนาศักยภาพขององค์กรได้ทั้งทางตรงและทางอ้อมเลย มองหาช่องทางที่เหมาะสมในการพัฒนาศักยภาพของพนักงาน หลายบริษัทที่เริ่มทำงานในรูปแบบ Remote working แล้วทำให้พนักงานไม่ได้เข้าออฟฟิศเหมือนอย่างเคยการพัฒนาศักยภาพของพนักงานจึงไม่สามารถทำในรูปแบบออฟไลน์ได้อีกอย่างเช่นการจัดงานสัมมนา การจัดอบรม เป็นต้น ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลนี้ต้องมาหาช่องทางใหม่ในการพัฒนาศักยภาพของพนักงานในองค์กร แน่นอนว่าย่อมเป็นช่องทางออนไลน์ที่จะเข้ามาแทนที่ซึ่งนับว่าเป็นช่องทางที่ทำให้สามารถรักษาระยะห่างในช่วงเวลาโรคระบาดแบบนี้ได้เป็นอย่างดีแต่ก็ทำให้ต้องหาช่องทางอื่นเพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานในองค์กรด้วยเช่นกัน ซึ่งมีหลากหลายวิธี เช่น กิจกรรมสันทนาการออนไลน์ หรือ Video Call เป็นต้น ใช้เทคโนโลยีหรือแอปที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ HR ด้วยโจทย์ต่างๆ ที่เข้ามาท้าทายความสามารถของฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำให้ต้องหาตัวช่วยเข้ามาอย่างเช่นเทคโนโลยีหรือแอปพลิเคชั่นในการช่วยคำนวณเงินเดือน เดินเรื่องเอกสารอนุมัติภายในองค์กร หรือระบบบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน ซึ่งเป็นงานประจำของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอยู่แล้วเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ใช้เวลากับการพัฒนาองค์กรในด้านต่างๆ มากขึ้น ปรับรูปแบบการทำงานภายในองค์กรให้ก้าวหน้าตามยุคสมัยอยู่เสมอ รูปแบบการทำงานจะมีการเปลี่ยนแปลงไปตามการใช้ชีวิตในแต่ละยุคสมัยซึ่งหากมีรูปแบบการทำงานที่เหมาะสมกับองค์กรและการใช้ชีวิตของพนักงานแล้วย่อมทำให้องค์กรสามารถก้าวไปข้างหน้าได้อย่างดีแน่นอน ตัวอย่างเช่น ช่วงเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้นหากเทียบกับสมัยก่อน หลายองค์กรเลือกจะที่ลดเวลาการทำงานเพื่อให้พนักงานสามารถจัดการเวลา […]
ทำความรู้จักกับ PDPA ที่บังคับใช้แล้วในปัจจุบัน คืออะไรกันแน่
PDPA หรือ Personal Data Protection Act คือพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 แน่นอนว่าพ.ร.บ. นี้เกิดขึ้นเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลของเราปลอดภัยไม่ให้คนนำไปใช้สร้างประโยชน์หรือความเสียหายโดยที่ไม่ได้รับความยินยอมจากเรานั่นเอง ข้อมูลส่วนตัวคืออะไร ข้อมูลส่วนตัวหรือที่ใน PDPA จะระบุว่าข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ก็คือข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ทั้งโดยทางตรงและทางอ้อมที่ยังมีชีวิตอยู่ เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน เลขบัตรประกันสังคม เลขบัญชีธนาคาร เลขบัตรเครดิต ที่อยู่ อีเมล์ รูปภาพใบหน้า ลายนิ้วมือ รูปภาพใบหน้า เป็นต้น นอกจากนี้ยังรวมถึงข้อมูลที่อาจเชื่อมโยงไปถึงบุคคลได้เช่นวันเกิดและสถานที่เกิด เชื้อชาติ สัญชาติ ข้อมูลตำแหน่งที่อยู่ ข้อมูลการประเมินผลงาน เป็นต้นซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะเป็นเอกสารฉบับบจริงหรือสำเนาก็นับเป็นข้อมูลส่วนบุคคลทั้งสิ้น ใครบ้างที่มีส่วนเกี่ยวข้องข้อมูลส่วนบุคคล ใน PDPA ผู้ที่จะเข้ามามีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลจะแบ่งได้เป็น 3 ประเภทคือ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล บุคคลที่ข้อมูลสามารถระบุไปถึงได้ ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจ รวบรวม เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ที่ดำเนินการรวบรวม เปิดเผยข้อมูลตามคำสั่งของผู้ควบคุม ได้เป็นผู้ควบคุมเอง สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล โดยพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ […]
อยากเก่งขึ้นต้องทำยังไง? 7 วิธีพัฒนาตัวเองให้เป็นคนที่ก้าวหน้า ประสบความสำเร็จในที่ทำงาน
ถึงชีวิตเราจะเคยพบกับการเปลี่ยนแปลงมานักต่อนัก แต่มันกลับเป็นสิ่งหนึ่งที่หลายๆ คนกลัว ทุกคนมักจะถอยออกห่างจากการลองทำอะไรใหม่ๆ หรือเปลี่ยนนิสัยบางอย่างของตัวเอง เพื่อรักษาความสมดุลของชีวิตเอาไว้ จนอาจมองข้ามไปว่าความก้าวหน้าในชีวิตนั้น ไม่สามารถเกิดขึ้นได้โดยปราศจากการเปลี่ยนแปลง การพัฒนาตัวเองเป็นหนึ่งในแนวทางที่จะเปลี่ยนตัวของเราไปในทางที่ดีขึ้น และเปิดโอกาสใหม่ๆ มากมายในชีวิต การที่เราจะเปลี่ยนตัวเองให้กลายเป็นคนใหม่ที่ดีขึ้น ทำได้ไม่ยาก หากมีแรงใจที่มุ่งมั่น ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มทักษะต่างๆ หาความรู้ หาประสบการณ์ให้กับตัวเอง เป็นต้น จะมีเทคนิคอะไรบ้างนั้น ทุกคนสามารถหาคำตอบได้จากบทความนี้ ความสำคัญของการพัฒนาตัวเอง การพัฒนาตัวเองจะทำให้เรากลายเป็นคนที่มีความกล้าที่จะเผชิญอุปสรรคและก้าวผ่านจุดด้อยของตัวเองได้เสริมสร้างนิสัยที่พึงประสงค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งทำให้ตัวเราพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต โดยจะขอแบ่งเป็น 3 ข้อดังนี้ 1. สร้างโอกาสให้กับตัวเอง ทุกคนมีโอกาสในชีวิตไม่เท่ากัน ยกตัวอย่างเรื่องการทำงาน เช่น การรับคนเข้าองค์กร หรือการเลื่อนตำแหน่งที่มีจำนวนคนจำกัด เป็นต้น คำถามคือเราจะทำอย่างไรให้กลายเป็นคนที่ได้รับโอกาส? คำตอบคือการพัฒนาคุณสมบัติของตัวเราให้กลายเป็นคนที่เหมาะสมให้ได้ ก็จะเป็นการสร้างโอกาสให้ชีวิตเราก้าวหน้ายิ่งขึ้น ยกตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นสมาชิกในทีมขาย แต่อยากได้เงินเดือนเยอะขึ้น ก็ต้องตั้งใจพัฒนาตัวเอง หาความรู้ หาประสบการณ์ และทำผลงานเพื่อที่เลื่อนตำแหน่งเป็น Sales Manager หรือ Sales Director เป็นต้น 2. สร้างเป้าหมายและความท้าทายให้ชีวิต บางคนอาจใช้ชีวิตไปเรื่อยๆ โดยไร้จุดหมาย ซึ่งการพัฒนาตัวเองจะทำให้เรามีเป้าหมายในชีวิตเราแต่ละวัน […]
ความน่าเชื่อถือของ e-Signature
หลายบริษัทหรือองค์กรเริ่มมีการเปลี่ยนมาใช้ e-Document แทนการใช้กระดาษกันมากแล้ว แต่หนึ่งในปัญหาของการเปลี่ยนครั้งนี้คือการยืนยันตัวตนเมื่อมีการอนุมัติหรือลงนามเพราะความเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้ไม่สามารถลงนามด้วยปากกาได้อีกแต่เปลี่ยนมาใช้ e-Signature แทน ทำให้หลายคนอาจมีคำถามถึงความน่าเชื่อถือของการใช้ e-Signature ว่าสามารถยืนยันตัวตนได้จริงหรือไม่ กฎหมายเกี่ยวกับ e-Signature ตามพ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) ได้มีการนิยามเกี่ยวกับ e-Signature หรือการลงลายมือชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์เอาไว้อย่างชัดเจนในหมวด ๒ ถึงเงื่อนไขการมีผลของ e-Signature ตามกฎหมายว่าหากจะใช้ยืนยันได้จริงจะต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขใดบ้าง เงื่อนไขความน่าเชื่อถือของ e-Signature e-Signature มีหลากหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นการยืนยันด้วยอีเมล เบอร์โทรศัพท์ หรือการใช้ OTP (One Time Password) ก็ตามแต่ทั้งหมดนี้ยังคงอยู่ภายใต้เงื่อนไขเดียวกันตามข้อกำหนดใน พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) หมวด ๒ มาตรา ๒๖ ถึงมาตรา ๒๘ โดย JOBCAN ได้สรุปมาได้ดังนี้ 1. สร้างขึ้นโดยเจ้าของ e-Signature ในการสร้าง e-Signature นั้นจะต้องใช้ข้อมูลที่เชื่อมโยงไปยังเจ้าของ e-Signature […]
อัพเกรดความ Productive ไม่ยาก! แค่เข้าใจและมีตัวช่วย
ในยุคที่ทุกอย่างล้วนแข่งขันกันด้วยเวลาเสียส่วนใหญ่หลายคนจึงต้องการปรับเปลี่ยนให้ตัวเองกลายเป็นคน Productive ซึ่งนับเป็นการปรับเปลี่ยนที่ไม่ง่ายเลยทีเดียวเพราะความ Productive นั้นมีเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นและยังมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย ทำความเข้าใจกับการเป็นคน Productive การเป็นคน Productive นั้นหลักสำคัญอยู่ที่การจัดการกับตัวเองซึ่งนับเป็นเรื่องที่ทำได้ยากมากทีเดียว เพราะการบริหารตัวเองให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดนั้นหมายความว่าเราต้องเข้าใจลักษณะนิสัยและความเคยชินของตัวเองทั้งหมดเสียก่อน จากนั้นก็สามารถวางแผนบริหารเวลาในด้านต่างๆ ทั้งการทำงานและการใช้ชีวิตให้สามารถใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด กล่าวอย่างสรุปคือเราต้องจัดการตัวเองให้ได้ก่อนจากนั้นค่อยเริ่มบริหารเวลาก็จะทำให้เราสามารถเดินตามแผนการทำงานที่วางไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว ตัวช่วยและปัจจัยที่จะช่วยให้เกิดความ Productive แน่นอนว่าการจะเป็นคน Productive นั้นต้องมีเคล็ดลับบางอย่างที่ช่วยให้สามารถบริหารสิ่งต่างๆ ได้ง่ายมากขึ้น ซึ่งตัวช่วยแต่ละอย่างบอกเลยว่าไม่ได้ยุ่งยากซับซ้อนแต่อย่างใด เรามาดูกันดีกว่าว่ามีเทคนิควิธีการอะไรบ้างที่สามารถนำมาเป็นตัวช่วยได้บ้าง สร้างสิ่งแวดล้อมที่เหมาะกับการทำงาน การสร้างสิ่งแวดล้อมที่เหมาะกับการทำงานเป็นสิ่งหนึ่งที่สำคัญมากทีเดียว ซึ่งสิ่งแวดล้อมในที่นี้ไม่ได้หมายถึงการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบหรือการอยู่ที่สถานที่เงียบสงบเพื่อให้มีสมาธิ แต่เป็นสิ่งแวดล้อมที่เหมาะสมกับแต่ละบุคคล เช่นบางคนชอบการนั่งทำงานที่คาเฟ่ บางคนอาจจะชอบทำงานไปพร้อมกับเสียงเพลง เป็นต้น หรือโดยทั่วไปสามารถนำหลักการ 5ส มาประยุกต์ใช้ได้ง่ายๆ ดังนั้นเพื่อให้เราสามารถทำงานได้อย่าง Productive จึงต้องเรียนรู้นิสัยการทำงานว่าเราอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบใดจึงจะทำงานได้ดีมากที่สุด คุณจะพบว่างานที่ทำนั้นออกมาได้ดีกว่าเดิมอย่างแน่นอน วางแผนจัดลำดับความสำคัญ การวางแผนเรียงลำดับความสำคัญคือ หนึ่งในเทคนิคการบริหารเวลาอย่างคน Productive ที่สามารถประยุกต์ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพทำให้เราทำงานสำคัญออกมาได้ในเวลาที่สมควร โดยมีการแบ่งประเภทงานตามลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนดังนี้ สำคัญและเร่งด่วน งานที่สำคัญเราต้องทำให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด จัดลำดับความสำคัญเป็นอย่างแรก เป็นสิ่งแรกที่เราจะทำ สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน ลำดับรองลงมาคืองานสำคัญที่เราต้องทำให้เสร็จแต่ไม่ได้เร่งด่วน สามารถจัดไว้ลำดับรองลงมาได้ ซึ่งเราควรให้งานสำคัญส่วนใหญ่เสร็จตั้งแต่ตอนที่งานยังอยู่ในลำดับนี้เพื่อให้งานออกมาได้ดีที่สุด ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน สำหรับงานประเภทนี้เราอาจจะต้องพิจารณาว่าเราต้องเป็นทำงานนี้หรือไม่ หากเป็นงานที่เร่งด่วนจริงสามารถขอให้คนอื่นที่สามารถทำได้และอาจเป็นงานสำคัญของเขาทำได้หรือไม่ โดยส่วนใหญ่งานประเภทนี้จะเข้ามากระทันหัน หากเราสามารถปฏิเสธได้ก็ปฏิเสธ เพราะไม่อย่างนั้นอาจทำให้แผนงานที่เราวางไว้เกิดปัญหาได้ […]
Teamwork คืออะไร? ขอนำเสนอ 7 เทคนิคช่วยพัฒนาการทำงานเป็นทีม
การจะทำให้งานให้สำเร็จมีสองวิธี คือ การทำงานแบบคนเดียวและการทำงานเป็นทีม ถึงแม้จะมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน แต่ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าในองค์กรต่างๆ เราล้วนต้องทำงานแบบเป็นทีมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ในวันนี้ JOBCAN ขอนำเสนอ 7 เทคนิคที่ช่วยพัฒนาการทำงานเป็นทีมกันค่ะ การทำงานเป็นทีม (Teamwork) คืออะไร การทำงานเป็นทีมก็คือการร่วมมือกันของคนหลายๆ คนเพื่อที่จะบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ โดยมีวัตถุประสงค์และเป้าหมายเดียวกัน ซึ่งส่วนใหญ่ทุกคนจะต้องประสานงานกัน ทีมเวิร์คยังหมายถึงการที่สมาชิกในทีมต่างใช้ความสามารถของตัวเอง ในการออกความคิดเห็นและพัฒนาผลลัพธ์ของทีมอีกด้วย ทีมเวิร์คที่ประสบความสำเร็จจะมีคุณสมบัติดังนี้ สมาชิกในทีมควรมีจุดมุ่งหมายร่วมกัน มีการช่วยเหลือซึ่งกันและกัน มีทักษะมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีการสื่อสารแบบเปิดและมอบพลังบวกให้แก่กัน มีการมอบหมายงานที่เหมาะสม ทำตามกฏของทีม รับฟังหัวหน้าทีมและรับผิดชอบหน้าที่ของตัวเอง ทำไมทีมเวิร์ค (Teamwork) ที่ดีจึงสำคัญ การมีทีมเวิร์คที่ดีจะส่งผลให้ทำตามเป้าหมายได้สำเร็จและเกิดผลลัพธ์ที่ดี โดยปกติแล้ว คนในทีมล้วนอยากทำหน้าที่ที่ตนได้รับมอบหมายได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เนื่องจากไม่อยากให้เกิดข้อผิดพลาดในงาน นอกจากนี้ การทำงานเป็นทีมควรแบ่งหน้าที่ ที่เหมาะสมให้กับแต่ละคน ทำให้เกิดการแบ่งเบาซึ่งกันและกัน นอกจากนี้งานจะเสร็จได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย “เราเป็นหยดน้ำเพียงหนึ่งหยดเมื่ออยู่คนเดียว แต่จะเป็นมหาสมุทรถ้าเรารวมตัวกัน” — Ryunosuke Satoro การทำงานเป็นทีมยังช่วยให้เรามีโอกาสได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ จากบุคลากรที่มีความสามารถและประสบการณ์เยอะกว่า ซึ่งสำคัญเป็นอย่างยิ่งสำหรับพนักงานมาใหม่ ในขณะเดียวกัน พนักงานที่อยู่มานานก็สามารถแลกเปลี่ยนไอเดียใหม่ๆ กับคนใหม่ๆได้อีกด้วย การแลกเปลี่ยนและการพูดคุยระหว่างทำงานจะนำไปสู่ความสัมพันธ์ที่ดีให้กับคนในทีมและทำให้การทำงานมีบรรยากาศที่ดีมากยิ่งขึ้นไปอีก เทคนิคการพัฒนาการทำงานเป็นทีม 7 ข้อ […]
อุปกรณ์บันทึกเวลาของ Jobcan Attendance
การจัดการบริหารเวลาเป็นเรื่องที่หลายบริษัทให้ความสำคัญเพราะเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารทรัพยากรด้านอื่นๆ อย่างเช่นการประเมินผลการทำงาน การจ่ายเงินเดือน เป็นต้น ดังนั้นจึงต้องให้ความสำคัญกับเวลาการทำงานของพนักงาน เพื่อตรวจสอบและพัฒนาบริหารทรัพยากรมนุษย์ในบริษัทต่อไปนั่นเอง นอกจากนี้ด้วยรูปแบบการทำงานที่ต่างไปจากเดิม ทำให้การตอกบัตรหรือการบันทึกเวลาการทำงานไม่ว่าจะเป็นการพักเบรค ลาพักร้อน ทำงานล่วงเวลาก็ต้องการการบันทึกเวลาที่ชัดเจนแม่นยำมากขึ้นแต่ขณะเดียวกันก็ต้องมีความยืดหยุ่นและใช้งานได้ง่ายขึ้น จึงต้องยกเอาระบบไปไว้บน Cloud ให้ทุกคนสามารถเชื่อมต่อได้ง่าย เรามาดูจุดเด่นของการตอกบัตรบน Cloud นี้กัน จุดเด่นของการใช้ระบบการบันทึกเวลาเข้างานหรือตอกบัตรบน Cloud การทำงานในปัจจุบันเน้นความยืดหยุ่นสำหรับทุกฝ่ายไม่ว่าจะเป็นผู้บริหาร ฝ่าย HR หรือพนักงานในองค์กรต่างก็ต้องสามารถเข้าถึงการตอกบัตรได้อย่างสะดวกรวดเร็ว แต่เพราะการทำงานไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวอีกต่อไปแล้ว การตอกบัตรบันทึกเวลาทำงานบน Cloud โดยมีซอฟต์แวร์รองรับจึงเป็นวิธีการที่ทำให้งานสะดวกขึ้นมาก นอกจากนี้ยังมีข้อดีอื่นๆ เช่น สามารถรับรู้และจัดการข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ การตอกบัตรหรือบันทึกเวลาเข้างานบน Cloud จะช่วยให้สามารถตรวจสอบเวลาที่ลงบันทึกหรือตอกบัตรได้ทันทีที่มีการลงบันทึก ไม่ว่าผู้บันทึกจะไปทำงานที่ใดก้ตาม อาจเป็นไซส์ก่อสร้าง หรือการเจอกับลูกค้าในที่อื่นๆ ก็สามารถจัดการและตรวจสอบข้อมูลได้ทันที หากมีความผิดปกติที่เกี่ยวกับเวลาเข้างานก็สามารถตรวจสอบและแก้ไขได้ทันที สามารถนำข้อมูลเวลาการทำงานมาใช้ประโยชน์ได้จริง ข้อมูลทุกอย่างที่มีการบันทึกด้วยระบบบันทึกเวลาการทำงานบน Cloud จะมีการเก็บข้อมูลและสามารถสรุปออกมาเพื่อใช้งานได้อย่างง่ายดายในรูปแบบที่ต้องการไม่ว่าจะเป็นแบบกราฟ จัดเรียงเป็นสถิติหรือตารางก็ได้ทั้งนั้น ทำให้สามารถนำมาต่อยอดพัฒนาองค์กรได้ทันทีไม่ต้องเสียเวลาเรียบเรียงข้อมูลใหม่ สามารถลดต้นทุนการทำงานที่เกี่ยวกับการบันทึกเวลางานได้ ในองค์กรขนาดเล็กมักมีพนักงานอยู่ไม่ต่ำกว่าสิบคนขึ้นไปหรือหากเป็นองค์กรขนาดใหญ่เองก็จะมีพนักงานมากขึ้น การจัดการคำนวณเวลาเข้า-ออกงานด้วยรูปแบบเก่านั้นเรียกว่าต้องใช้ทั้งเวลาและกำลังคนมากมายทีเดียว ยิ่งไปกว่านั้นยังต้องเสียค่าทรัพยากรอย่างกระดาษหรือเครื่องมือเพิ่มเติมอื่นๆอีกด้วย ซึ่งกลายเป็นต้นทุนที่ต้องเสียไปเกินกว่าความจำเป็น ขณะที่ระบบตอกบัตรบน Cloud นั้นจะช่วยลดการใช้ทรัพยากรทุกอย่างไม่ว่าจะเป็นเวลา กระดาษ หรือคน สามารถลดความผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจเกิดขึ้นได้ มนุษย์เราสามารถสร้างความผิดพลาดได้เสมอไม่ว่าจะป้องกันมากเท่าใดก็ตามแต่หากเป็นระบบอัตโนมัติแล้วความผิดพลาดย่อมน้อยกว่าและที่สำคัญคือทุกการผิดพลาดที่เกิดขึ้นสามารถตรวจสอบได้ว่าเกิดขึ้นจากอะไร […]
เราจะสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีได้อย่างไร
วัฒนธรรมองค์กรคือ การสร้างทัศนคติ ค่านิยมและความเชื่อร่วมกันในองค์กรเพื่อให้องค์กรสร้างเป้าหมายหลักที่เป็นภาพเดียวกันขึ้นมาได้ จึงปฏิเสธไม่ได้เลยว่าการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะเมื่อวัฒนธรรมขององค์กรสามารถกำหนดวิถีการทำงานและสร้างประสิทธิภาพการทำงานให้กับองค์กรได้ด้วย เรามาดูกันให้ชัดๆ ดีกว่าว่าประโยชน์หลักที่วัฒนธรรมองค์กรสามารถทำได้มีอะไรบ้าง วัฒนธรรมองค์กรที่ดีมีประโยชน์อย่างไร การสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาและนับว่าไม่ใช่เรื่องง่ายเลย เพราะจะต้องอาศัยความร่วมมือของทุกคนในองค์กรสร้างขึ้นมาด้วย แต่ถึงแม้จะเป็นเรื่องยากผลที่ได้กลับคุ้มค่าอย่างมากทีเดียว ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร การมีวัฒนธรรมองค์กรที่ดีจะต้องมีการทำงานประสานกันและยังมีวิสัยทัศน์หรือเป้าหมายที่ชัดเจนร่วมกัน ทั้งยังมองเห็นและเข้าใจคุณค่าของการทำงานส่งผลให้งานออกมามีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้การมีวัฒนธรรมองค์กรที่ดีช่วยสร้างรูปแบบการทำงานที่ช่วยให้พนักงานมีความสุขสามารถแสดงศักยภาพของตนออกมาได้อย่างเต็มที่มากขึ้นด้วย ช่วยดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถเข้ามาสนใจองค์กร วัฒนธรรมองค์กรสามารถแสดงถึงรูปแบบการทำงานและความเป็นอยู่ภายในองค์กรได้หากองค์กรมีวัฒนธรรมองค์กรที่ดีแล้วจะทำให้คนที่มีศักยภาพและต้องการทำงานด้วยวิสัยทัศน์หรือเป้าหมายเดียวกันเข้ามาสนใจ ดังนั้นยิ่งวัฒนธรรมองค์กรมีความแข็งแรงมากเท่าไหร่ การได้พนักงานที่ตรงตามความต้องการและมีความสามารถก็มีโอกาสมากขึ้นเท่านั้น ช่วยให้พนักงานอยู่กับองค์กรนานขึ้น เมื่อองค์กรสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีได้แล้วจะช่วยให้พนักงานสามารถตัดสินใจได้ง่ายมากขึ้นว่าองค์กรนี้เหมาะกับการทำงานของตนหรือไม่ ขณะเดียวกันก็สามารถคัดเลือกเอาพนักงานที่มีสไตล์การทำงานตรงกับวัฒนธรรมองค์กรได้ด้วย ส่งผลให้พนักงานอยู่กับองค์กรได้นานมากขึ้น วิธีการวางแผนสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี ได้รู้ประโยชน์ของการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีกันแล้ว แต่ว่าเราจะสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีต้องคำนึงถึงเรื่องใดบ้าง ไปดูกัน สร้างเป้าหมายกำหนดรูปแบบวัฒนธรรมองค์กรที่อยากให้เป็น ไม่ว่าจะทำอะไรก็ตามเราควรมีการกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนเช่นเดียวกับการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เราต้องมีการกำหนดทิศทางและเป้าหมายให้ชัดเจนที่สุดเพื่อพาองค์กรไปในทางเดียวกันเพราะการสร้างวัฒนธรรมองค์กรเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาจึงต้องชัดเจนที่สุด วางกลยุทธ์โดยทั้งองค์กรต้องมีวิสัยทัศน์ร่วมกัน การสร้างวัฒนธรรมองค์กรมีองค์ประกอบอยู่หลายด้านทีเดียวจึงต้องมีการวางกลยุทธ์ให้สอดคล้องกันและขณะเดียวกันก็ต้องมีความร่วมมือจากทุกฝ่ายในการสร้างวิสัยทัศน์และเป้าหมายของวัฒนธรรมองค์กรร่วมกัน ไม่อย่างนั้นวัฒนธรรมองค์กรที่ออกมาอาจไม่ดีพอที่จะไปข้างหน้าได้อย่างมั่นคง ใช้พื้นที่โซเชียลมีเดียให้เป็นพื้นที่ส่วนกลาง ในปัจจุบัน Work from home มีเพิ่มมากขึ้นทำให้การพบปะพูดคุยหรือการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานลดลง ดังนั้นจึงต้องมีการวางแผนสร้างวัฒนธรรมองค์กรโดยให้ตัวช่วยอย่างโซเชียลมีเดียเข้ามาเป็นสื่อกลางในการสื่อสารด้วย สร้างแบบอย่างที่ดีเพื่อให้เป็นค่านิยม การมีแบบอย่างหรือบุคคลต้นแบบจะทำให้ภาพเป้าหมายของการสร้างวัฒนธรรมองค์กรชัดเจนมากขึ้น ทั้งยังเป็นตัวอย่างที่นับว่ามีอิทธิพลอย่างมากทีเดียวและยังสามารถช่วยให้วัฒนธรรมองค์กรแข็งแกร่งมากขึ้นด้วย วัฒนธรรมองค์กรต้องเหมาะกับยุคสมัยและสไตล์การทำงานของคนในองค์กร รูปแบบและความหมายของการทำงานในอดีตต่างจากปัจจุบันค่อนข้างมากแล้ว ทำให้วัฒนธรรมองค์กรในรูปแบบเดิมอาจไม่ดึงดูดหรือสร้างผลลัพธ์ที่ดีได้อย่างที่ต้องการ จึงควรมีการปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมองค์กรให้ยืดหยุ่นเข้ากับยุคสมัยอยู่เสมอเช่น การกำหนดเวลาเข้างาน การตรวจวัดผลการทำงาน เป็นต้น การสร้างวัฒนธรรมองค์กรสามารถกำหนดและสร้างเองได้แต่หากอยากได้ประสิทธิภาพที่รวดเร็วมากขึ้นสามารถจ้างองค์กรข้างนอกมาช่วยพัฒนาก็ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามเรื่องวัฒนธรรมองค์กรก็ยังเป็นเรื่องของเวลาที่ต้องบ่มเพาะไปพร้อมกับความร่วมมือจากทุกฝ่ายในองค์กรด้วย Jobcan Attendance ระบบเข้าออกงานพนักงาน ตอกบัตรออนไลน์สนใจระบบ […]
Soft skill คืออะไร? พบกับ 8 ทักษะที่จำเป็นสำหรับการทำงานในยุคสมัยนี้
หลายๆ คนอาจจะเคยเห็นคำว่า soft skill ผ่านตากันมาบ้างแล้ว แท้จริงแล้วมันคืออะไรกันแน่? แตกต่างจาก hard skill อย่างไร? วันนี้ Jobcan จะมาทำความเข้าใจกับความหมายของสิ่งเหล่านั้น พร้อม 8 ทักษะที่สำคัญต่อการทำงานในยุคสมัยนี้ SOFT SKILL หมายความว่าอย่างไร? Soft skill หรืออาจแปลตรงตัว ว่า ‘ทักษะอ่อน’ แต่แท้จริงแล้ว มันคือชื่อเรียกทักษะทางสังคม หรือทักษะด้านอารมณ์ ที่จะเข้ามาช่วยในเรื่องของการทำงานและมีปฏิสัมพันธ์กับคนอื่นๆ ในชีวิตประจำวัน หลายคงอาจจะสับสนกับ hard skill ซึ่งเป็น ‘ทักษะแข็ง’ หรือทักษะที่ได้รับมาผ่านการเรียนรู้และฝึกฝน หรือกล่าวได้ว่าเป็นทักษะทางเทคนิค หรือทักษะเฉพาะของสายอาชีพนั้นๆ ซึ่งเป็นปัจจัยหลักๆ ที่ hr จะใช้รับคนเข้าทำงานในองค์กรของตน เช่น ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ ทักษะด้านการเขียนโปรแกรม ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล ทักษะทางด้านภาษาต่างประเทศ ทักษะด้านการตลาด ฯลฯ SOFT SKILL มีความสำคัญอย่างไรในการทำงาน ถึงแม้ hard skill จะเป็นอันดับแรกที่ […]