ธุรกิจแบบไหน…ควรใช้ JOBCAN Workflow

Jobcan Workflow เป็นระบบจัดการและอนุมัติเอกสารที่สามารถความสะดวกสบายให้กับทุกคนในองค์กรด้วยการทำงานบนระบบคลาวด์สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา และเพื่อตอกย้ำถึงประโยชน์ระบบ Jobcan Workflow ว่าสามารถใช้ได้กับองค์กรธุรกิจทุกขนาด ดังนั้น เรามาดูกันดีกว่าว่าหากองค์กรธุรกิจในแต่ละขนาดใช้ Jobcan Workflow จะสามารถช่วยเหลือเรื่องใดได้บ้าง

ธุรกิจขนาดเล็กกับ Jobcan Workflow

เหล่าธุรกิจขนาดเล็กหรือ SME นั้นเป็นช่วงเริ่มต้นธุรกิจทำให้มีส่วนที่ต้องลงทุนลงแรงค่อนข้างมาก ดังนั้น Jobcan Workflow จึงเข้ามาเพื่อตอบโจทย์หลัก 3 ข้อดังนี้

ลดต้นทุนการจ้างพนักงานเพื่อดูแลเอกสาร

ระบบ Jobcan Workflow สามารถทำได้ทั้งการสร้างเอกสาร การเดินเอกสารและยังดูแลจัดเก็บอย่างเป็นระบบช่วยให้ธุรกิจที่กำลังเริ่มต้นและมีเอกสารที่ต้องจัดการมากมายสามารถดูแลเอกสารได้โดยไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานมากมายเข้ามาดูแลการจัดเก็บหรือการเดินเอกสารสำคัญ เป็นการประหยัดต้นทุนให้สามารถนำเงินทุนไปลงทุนในเรื่องอื่นๆ ได้

จัดการงานเอกสารอย่างปลอดภัยและเป็นระบบ

งานเอกสารเป็นงานสำคัญที่มักจะเก็บความลับทางธุรกิจและเอกสารสำคัญในการอนุมัติต่างๆ ทำให้ต้องได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยและเป็นระบบ ซึ่ง Jobcan Workflow จะเก็บเอกสารทุกอย่างเข้าไว้ในระบบสามารถเรียกใช้ได้ง่าย และยังสามารถจำกัดการเข้าถึงช่วยให้เอกสารปลอดภัยอย่างแน่นอน

ตรวจสอบเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

ในช่วงของการเริ่มต้นและยังมีพนักงานไม่มากนัก พนักงานทุกคนรวมถึงเจ้าของธุรกิจย่อมมีงานมากมายต้องจัดการ หากจะต้องเดินทางไปมาเพื่อตรวจสอบเอกสารภายในองค์กรก็ดูจะเสียเวลามากเกินไป ดังนั้น หากมี Jobcan Workflow  ที่ช่วยให้สามรรถเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดายในทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการตรวจสอบ ย่อมสามารถประหยัดเวลาไปได้มาก ทั้งยังช่วยให้งานเดินหน้าไปได้อย่างรวดเร็วมากขึ้นด้วย

ธุรกิจขนาดกลางกับ Jobcan Workflow

สำหรับธุรกิจขนาดกลางที่ต้องจัดการกับเอกสารมากมายเพื่อให้บริษัทสามารถขับเคลื่อนไปได้อย่างราบรื่น ดังนั้น จึงต้องให้ความสำคัญกับระบบเอกสารมากขึ้น โดย Jobcan Workflow จะเข้ามาช่วยเหลือได้ ดังนี้

สะดวกในพัฒนาและติดตามระบบ

สำหรับธุรกิจขนาดกลางแล้ว การสร้างระบบให้สามารถทำงานได้ง่ายและไม่ตกหล่นนั้นจะเข้ามามีบทบาทสำคัญอย่างมากทีเดียว ทำให้การดูแลเอกสารอนุมัติต่างๆ มีมากขึ้นตามไปด้วย และการมี Jobcan Workflow จะช่วยให้สามารถติดตามเอกสารที่กำลังเดินเรื่องและระบบงานต่างๆ ได้ง่าย ทั้งยังมีการแจ้งเตือนเพื่อเร่งให้เอกสารได้รับการตอบรับได้รวดเร็วขึ้นด้วย

สร้างแบบฟอร์มได้หลากหลายรูปแบบ

แต่ละองค์กรย่อมมีเรื่องราวและรูปแบบการดำเนินงานที่ต่างกันออกไป ทำให้แบบฟอร์มเอกสารมีความแตกต่างกันตามไปด้วย ซึ่ง Jobcan Workflow ก็คำนึงถึงการสร้างและออกแบบเอกสารในรูปแบบต่างๆ เพื่อการใช้งานที่หลากหลายจึงมีการสร้างฟังก์ชั่นให้สามารถออกแบบเอกสรได้ตามต้องการ และยังสามารถออกแบบเส้นทางการเดินเอกสารได้ด้วย

สามารถออกรายงานเพื่อตรวจสอบได้ง่าย

นอกจากการออกแบบเอกสารและเวิร์คโฟลว์ต่างๆ แล้ว Jobcan Workflow ยังมีการจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้สามารถตรวจสอบดูได้ง่ายโดยสามารถจัดทำเป็นรายงานอย่างสถิติ ข้อมูลต่างๆ ให้นำไปวิเคราะห์ใช้ได้เลย เพื่อให้ธุรกิจสามารถได้รับการพัฒนาอย่างรวดเร็ว

ธุรกิจขนาดใหญ่กับ Jobcan Workflow

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่แล้ว ย่อมมีเอกสารและเรื่องราวให้ดูแลมากมายตามไปด้วย ซึ่งสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่นั้นการดูแลเอกสารทั้งหมดเป็นงานหนักทีเดียวหากไม่ใช้ระบบเข้ามาช่วยจัดการ โดย Jobcan Workflow สามารถช่วยเหลือธุรกิจขนาดใหญ่ได้ ดังนี้

ออกแบบโฟลว์การอนุมัติได้อย่างอิสระ

ด้วยความใหญ่ขององค์กรทำให้การเดินเอกสารเพื่อการอนุมัติมีความหลากหลายและซับซ้อนมากขึ้นตามไปด้วย โดย Jobcan Workflow จะสามารถออกแบบเส้นทางของการอนุมัติเอกสารได้อย่างตามความต้องการพร้อมทั้งการกำหนดลำดับก่อนหลังของการเดินเอกสารได้ด้วยเช่นกัน ทำให้การเดินเอกสารเป็นเรื่องง่ายขึ้นมากทีเดียว

กำหนดการเข้าถึงเอกสารได้ตามต้องการ

เอกสารสำคัญมากมายขององค์กรขนาดใหญ่จะต้องได้รับการดูแลเป็นอย่างดีเพราะเป็นความลับทางธุรกิจจึงต้องมีการเก็บไว้อย่างดี หากเสียหายหรือสูญหายขึ้นมาย่อมสร้างความเสียหายให้กับบริษัทได้มหาศาลทีเดียว ซึ่งระบบ Jobcan Workflow ได้มีการคำนึงถึงความสำคัญในจุดนี้และออกแบบให้มีการตั้งค่าสำหรับการเข้าถึงเอกสารได้เช่นกัน จึงไม่ต้องกังวลกับความปลอดภัยหรือความลับทางธุรกิจจะรั่วไหลหากใช้งาน Jobcan

ดูแลความปลอดภัยของเอกสาร

แม้ว่าเอกสารที่เป็นกระดาษจะสามารถจับต้องได้ง่าย แต่ก็สามารถเกิดความเสียหายได้ง่ายเช่นกันซึ่งหากมีการเดินเอกสารและจัดเก็บเอาไว้ในระบบคลาวด์แล้วปัญหานี้ย่อมหายไป แต่ถึงอย่างนั้นก็ยังต้องป้องกันการจารกรรมข้อมูลทางไซเบอร์ด้วยเช่นกัน ซึ่งระบบ Jobcan Workflow นั้นได้รับการรับรองจาก ISO 27001 หรือมาตรฐานสากลสำหรับระบบการจัดการความปลอดภัยของข้อมูล ทำให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยของเอกสาร

ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาระบบการเดินเอกสารและสร้างเอกสารที่สามารถช่วยงานบริษัทพร้อมกับรองรับการเติบโตขององค์กรในทุกย่างก้าว ลองพิจารณาเลือก Jobcan Workflow ให้ช่วยเดินเอกสารและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ภายในองค์กรดู เราจะไม่ทำให้คุณผิดหวัง