พนักงานมาไม่ทันเวลาหรือทำผลงานได้ไม่ดี? เช็ควิธีการบริหารเวลาพนักงานได้ที่นี่!
องค์กรหรือบริษัทส่วนใหญ่มักกำหนดช่วงเวลาการเข้าหรือออกงานเท่านั้น ซึ่งเป็นข้อตกลงที่สร้างขึ้นเพื่อให้เป็นช่วงเวลาที่การทำงานร่วมกันจะราบรื่นมากที่สุด แต่หากมีพนักงานคนหนึ่งหรือมากกว่ามาสายอยู่บ่อยครั้ง จนส่งผลต่อการทำงานร่วมกันย่อมเป็นเรื่องที่ต้องแก้ไขโดยด่วน หรือในอีกกรณีที่การบริหารเวลาพนักงานนั้นทำได้ไม่เต็มที่ส่งผลกระทบต่อการทำงาน กลายเป็นเรื่องหนึ่งที่ HR จะต้องเข้ามาให้ความสำคัญกันแล้ว วันนี้ JOBCAN จึงได้นำเอาวิธีการแก้ไขปัญหาการบริหารเวลาพนักงานที่ไม่เข้าที่ว่าควรแก้ไขอย่างไร โดยมีด้วยกันทั้งหมด 5 ข้อ ดังนี้ วางแผนการทำงาน การจัดลำดับแผนการอย่างชัดเจนจากภาพใหญ่อย่างองค์กร แผนกหรือทีมก่อนจะช่วยให้พนักงานสามารถบริหารเวลาของตนเองได้มากขึ้นว่าควรมีกำหนดการอย่างไรบ้าง เมื่อมีการชี้แจ้งอย่างชัดเจนแล้วย่อมทำให้พนักงานได้เห็นความสำคัญในส่วนงานของตนเองว่ามีความสำคัญอย่างไร ทำไมจึงสามารถส่งผลกระทบต่องานใหญ่ได้ จำกัดเวลาการประชุม การประชุมที่มากเกินไปเป็นปัญหาหนึ่งของหลายองค์กรโดยไม่รู้ตัว แม้ว่าการประชุมจะเป็นส่วนหนึ่งของงาน แต่ก็ยังมีหลายครั้งที่การประชุมเกิดขึ้นโดยขาดทิศทาง ประชุมเสร็จแล้วไม่ได้คำตอบ หรือกระทั่งประชุมเสร็จแล้วปัญหาที่กลับมาดันมีมากกว่าเดิม เรียกได้ว่าทำให้พนักงานเสียเวลาในการทำงานไปโดยเปล่าประโยชน์ และยังส่งผลให้เวลาที่เหลืออยู่มีไม่มากพอจะจัดการกับปัญหาหรืองานที่มีอีกด้วย ดังนั้น การจำกัดเวลาประชุมหรือจำนวนครั้งการเข้าประชุมในแต่ละสัปดาห์อาจช่วยแก้ปัญหาการทำผลงานไม่ดีของพนักงานได้ ตรวจสอบประสิทธิภาพการบริหารเวลาของพนักงาน หากองค์กรหรือบริษัทต้องการตรวจสอบการบริหารเวลาพนักงานแต่ละคน ลองตรวจสอบจากการเข้าทำงานว่ามีการใช้เวลาในการทำงานเท่าใด ใช้เวลาในการพักเที่ยงมากน้อยอย่างไร ก็จะสามารถคำนวณเอาช่วงเวลาการทำงานมาเทียบกับจำนวนหรือประสิทธิภาพของผลการทำงานได้ ซึ่งในการตรวจสอบนั้นจะต้องแน่ใจได้ว่าไม่มีการตอกบัตรหรือล็อกอินเข้างานแทนกัน โดยระบบการเข้างานที่ใช้จะต้องมีความแม่นยำและตรวจสอบได้อย่างแน่ชัดว่าเป็นใคร เข้างานเมื่อไหร่และที่ไหน หากใครกำลังมองหาระบบตอกบัตรเข้างานที่สามารถตรวจสอบได้และมีความแม่นยำ บันทึกทุกความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นสามารถเลือกใช้ JOBCAN Attendance ได้เลย สร้างโอกาสให้พนักงานได้แก้ไขปรับปรุง หลังจากการตรวจสอบแล้ว หากมีการพบว่าประสิทธิภาพการทำงานลดลงหรือไม่สมกับเวลาที่ใช้ ควรมีการชี้แจ้งหรือให้โอกาสพนักงานได้อธิบายถึงเหตุผลเพื่อให้ทราบสาเหตุซึ่งอาจเกิดจากตัวองค์กร เพื่อนร่วมงาน หรือเหตุส่วนตัวและให้โอกาสในการแก้ไขหรือสร้างผลงานเพื่อแสดงศักยภาพที่ดีที่สุดออกมา วิธีนี้จะช่วยลดต้นทุนและความเสียหายขององค์กรได้เร็วกว่าการลงโทษหรือหาคนใหม่เข้ามาแทน จัดอบรมการบริหารเวลา ก่อนที่จะพบปัญหาการบริหารเวลาพนักงาน HR สามารถจัดอบรมพัฒนาศักยภาพการทำงานในเรื่องการบริหารให้กับพนักงานใหม่ หรือพนักงานที่มีปัญหาเรื่องการบริหารเวลาทำงานได้ […]
5 เทคนิคช่วยลดค่าใช้จ่ายของบริษัท! ประหยัดขึ้นกว่าเดิม อ่านได้ที่นี่
การลดค่าใช้จ่ายบริษัทนั้นเรียกได้ว่าเป็นวิธีการเพิ่มกำไรที่เห็นผลได้อย่างรวดเร็วที่สุดทีเดียว ยิ่งในช่วงเวลาที่เศรษฐกิจไม่ดีอย่างนี้ องค์กรหรือบริษัทหลายแห่งต่างก็มองหาวิธีการลดต้นทุนให้ได้มากที่สุด โดยไม่ให้เกิดผลกระทบกับพนักงานและประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งในความเป็นจริงวิธีที่ดีนี้กลับทำได้ไม่ง่ายเลย เพราะเป็นการเปลี่ยนแปลงความเคยชินในการทำงานที่ต้องการเวลา แต่ถึงอย่างนั้นหากมีวิธีการที่ดีก็คุ้มที่จะลอง วันนี้ JOBCAN ได้นำเอาวิธีลดค่าใช้จ่ายบริษัทที่สามารถปรับใช้ได้กับทุกองค์กรทั้งยังเป็นการลดทุนที่ได้ผลในระยะยาวอีกด้วย จะมีอะไรกันบ้าง ไปดูกัน วิธีลดค่าใช้จ่ายบริษัท การปรับลดค่าใช้จ่ายบริษัทที่สามารถปรับใช้ได้ในทุกองค์กรมีอยู่ด้วยกัน 5 วิธี ดังนี้ เน้นการใช้ทรัพยากรอย่างยั่งยืน การเปลี่ยนจากของใช้แล้วทิ้งมาเป็นทรัพยากรที่ยั่งยืนมากขึ้น หรืออาจนำมาหมุนเวียนใช้ให้คุ้มค่ามากกว่าเดิม เป็นสิ่งที่สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายบริษัทในระยะยาวอย่างแน่นอน แต่หลายองค์กรเลือกจะใช้ทรัพยากรแบบใช้แล้วทิ้ง เพราะความสะดวกบวกกับราคาที่มักจะถูกกว่า ดูเผินๆ เหมือนคุ้มกว่า แต่ในความเป็นจริงหากต้องซื้อเปลี่ยนบ่อยหรือใช้แล้วทิ้งนั้น จะสร้างต้นทุนที่มากกว่าอย่างแน่นอน ลองปรับเอาสิ่งของบางอย่างกลับมาใช้ภายในองค์กรอีกรอบ เช่นการใช้ภาชนะใส่อาหาร การใช้ผ้าเช็ดมือ เป็นต้น นำเอาเทคโนโลยีเข้ามาปรับใช้ ทุกวันนี้เทคโนโลยีก้าวเข้ามามอบความสะดวกมากมายทีเดียว ทั้งยังมีการออกแบบเพื่อให้สามารถลดต้นทุนภายในบริษัทได้ด้วย อย่างเช่น ระบบการตอกบัตรเข้างาน การสร้างแบบฟอร์มเอกสารอนุมัติต่างๆ อย่าง JOBCAN Workflow ที่เป็นการนำเอาเอกสารอนุมัติทุกอย่างเข้าสู่ระบบคลาวด์ให้ความสะดวกสบายในการอนุมัติงาน ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม และที่สำคัญยังช่วยประหยัดการใช้กระดาษไปได้มากอีกด้วย เรียกว่าได้ทั้งประสิทธิภาพในการดำเนินงานและการประหยัดต้นทุนลดค่าใช้จ่ายบริษัทอีกด้วย ลดการเข้าทำงานในออฟฟิศ ในหนึ่งเดือนที่มีการใช้พื้นที่ออฟฟิศในการทำงานนั้นเป็นการสร้างต้นทุนค่าใช้จ่ายมากมายทีเดียว ทั้งค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าอินเตอร์เน็ต รวมถึงค่าอุปกรณ์ต่างๆ ของสำนักงานด้วยเช่นกัน ดังนั้น วิธีลดค่าใช้จ่ายบริษัทอย่างหนึ่งที่เห็นผลได้เร็วทันใจที่สุดคือการลดการเข้าทำงานในออฟฟิศ เพราะเมื่อลดวันทำงานลงแล้วการใช้ไฟฟ้า น้ำ […]
มัดรวม! รายการบัญชีต่างๆ ที่เหล่า HR PAYROLL ต้องทำก่อนยื่นภาษีในแต่ละเดือน/สิ้นปี
หนึ่งในงานของ HR ที่น่าปวดหัวอยู่ไม่น้อยเลยคือการคำนวณเงินเดือน ที่นอกจากการตรวจสอบเวลาการเข้างานแล้วยังต้องมีการคำนวณประกันสังคมและภาษี ที่จะมีความเปลี่ยนอยู่เสมออีกด้วย และในการคำนวณภาษีนั้น ยังต้องคอยตรวจสอบช่วงเวลาการยื่นว่ามีรายละเอียดอย่างไรบ้าง ฟังเท่านี้ก็เริ่มปวดหัวกันแล้ว แต่ถึงอย่างนั้นเรื่องเหล่านี้ก็เป็นสิ่งที่ HR ต้องรับผิดชอบ วันนี้ JOBCAN จึงได้นำเอาเหล่าภาษีที่ HR จะต้องรับผิดชอบคำนวณและยื่นในแต่ละเดือนหรือแต่ละปี ว่าจะมีอะไรบ้าง พร้อมรายละเอียดว่าเป็นอย่างไร ภาษีที่ HR จะต้องยื่น รวมภาษี HR ที่ต้องยื่นจะมีทั้งหมด 7 แบบด้วยกัน มาดูกันมาว่ามีอะไรบ้าง ภงด. 1 ภงด. 1 ย่อมาจาก ภาษีเงินได้ ประเภท 1 เป็นภาษีที่ใช้สำหรับการแจ้งพนักงานที่มีรายได้ถึงระดับฐานรายรับที่ต้องเสียภาษีแล้ว โดยจะต้องจัดทำและยื่นส่งกรมสรรพากรทุกเดือนภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป แต่หากรายรับไม่ถึงตามที่ฐานกำหนดก็ไม่ต้องยื่น ภงด.1ก ภงด. 1ก ต่างกับ ภงด. 1 ตรงที่จะต้องจัดทำเอกสารและยื่นส่งกรมสรรพากรเสมอ ไม่ว่ารายได้จะถึงฐานรายรับหรือไม่ก็ตาม และจะทำส่งเพียงแค่ 1 ครั้งต่อปี โดยจัดทำส่งในปีถัดไปก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ สปส. […]
พนักงานชอบมาสาย เหล่า HR จะทำยังไงได้บ้าง? นโยบายแบบไหนใช้ได้ผล?
หนึ่งในปัญหาปวดหัวของ HR เลยก็คือเรื่องที่พนักงานมาสาย เพราะตามกฎหมายแล้วแม้ว่าพนักงานจะมาสาย 5 นาทีหรือ 1 ชั่วโมงก็ไม่สามารถหักเงินได้ ขณะเดียวกันจะบังคับให้ใช้วันมาสายเป็นวันลาพักร้อนไป ก็ไม่ได้เช่นกันเพราะตามข้อกฎหมายกวล่าวว่าพนักงานจะต้องได้ใช้วันลาตามความสมัครใจเท่านั้น แล้วแบบนี้ HR จะสามารถทำอย่างไรได้บ้างถึงจะรับมือและแก้ปัญหากับพนักงานที่มาสายได้ วันนี้ JOBCAN จึงได้นำเอาเทคนิควิธีที่จะช่วยให้องค์กรสามารถแก้ไขปัญหาพนักงานมาสายได้ ทั้งยังสามารถรักษาผลประโยชน์ของทั้งฝ่ายพนักงานและองค์กรได้ด้วย โดยมีทั้งหมด 5 วิธีด้วยกัน ดังนี้ จูงใจพนักงานด้วยสวัสดิการพิเศษสำหรับคนเข้างานตรงเวลา คนทำดีย่อมต้องได้รับผลตอบแทนที่ดี เป็นหนึ่งในวิธีการที่สามารถนำมาใช้จูงใจให้เหล่าพนักงานอยากจะเข้างานตรงเวลาด้วยการเสนอสวัสดิการพิเศษสำหรับพนักงานที่มีบันทึกการเข้างานตรงเวลา โดยสามารถเสนอเป็นการมอบเบี้ยขยันสำหรับคนที่ไม่เคยมาสายและมีการลดเบี้ยขยันลงเมื่อมีการมาสายเกิดขึ้น หรือเปลี่ยนเป็นหนึ่งในคุณสมบัติของการประเมินพนักงานดีเด่นซึ่งหากมีคุณสมบัติครบจะได้รับสวัสดิการพิเศษที่ควรค่าในการจูงใจ อย่างเช่น วันลาพักร้อนหรือการปรับขึ้นเงินเดือน เป็นต้น สิ่งสำคัญในการจูงใจพนักงานด้วยสวัสดิการพิเศษนี้คือ ตัวสวัสดิการพิเศษจะต้องมีความน่าสนใจมากพอที่จะสร้างแรงดึงดูดให้พนักงานมาสายเปลี่ยนพฤติกรรมได้ แต่ถึงอย่างนั้นก็ไม่ใช่ทุกคนที่จะรู้สึกถูกจูงใจกับวิธีการนี้ ดังนั้นจึงอาจมีบางคนที่ใช้เทคนิคนี้ไม่ได้ผลอยู่บ้าง คิดเงินเดือนตามจำนวนเวลาที่เข้าทำงานจริง แม้ว่าองค์กรจะไม่สามารถหักเงินเดือนพนักงานมาสายได้ แต่สามารถสร้างข้อตกลงร่วมกันได้โดยหนึ่งในวิธีการที่น่าสนใจคือการนับระยะเวลาทำงานเพื่อคำนวณเงินเดือนอย่างตรงไปตรงมาหรือก็คือการคิดเงินเดือนโดยคำนวณเป็นหน่วยนาทีแทนจำนวนวัน ดังนั้น หากมีพนักงานมาสาย พนักงานคนนั้นจะต้องอยู่ทำงานต่อหลังเวลาเลิกงานเพื่อให้จำนวนระยะเวลาครบตามกำหนดและไม่ถูกหักเงินเดือนนั่นเอง วิธีการนี้มีหลักสำคัญอยู่ที่การตกลงร่วมกันระหว่างองค์กรและพนักงานและต้องมีระบบการบันทึกเวลาเข้างานที่คำนวณระยะเวลาการทำงานได้อย่างแม่นยำเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้ โดยองค์กรสามารถใช้วิธีนี้ร่วมกับการมอบเบี้ยขยันหรือสวัสดิการพิเศษก็จะช่วยสร้างแรงจูงใจได้มากขึ้น พูดคุยสอบถามถึงสาเหตุเพื่อแก้ปัญหา พนักงานมาสายอาจเป็นสัญญาณบางอย่างที่กำลังบอกองค์กรว่าพวกเขามีปัญหา ซึ่งเป็นหนึ่งในเรื่องที่ฝ่ายบุคคลหรือ HR ต้องเข้าไปสอดส่องสังเกตการณ์ เพราะหากพนักงานที่มาสายมาจากแผนกหรือทีมเดียวกันอยู่บ่อยครั้ง ก็ควรตรวจสอบดูปริมาณงานที่ในทีมได้รับผิดชอบหรือข้อร้องเรียนที่เคยได้รับจากทีมนั้นๆ เพื่อพูดคุยแก้ไขกันต่อไป หรือในบางครั้งพนักงานมาสายอาจเป็นปัญหาส่วนตัวที่องค์กรสามารถยอมรับได้ เช่น พนักงานเกิดอุบัติเหตุที่ขาทำให้เดินทางไม่สะดวกอยุ่บ้างส่งผลให้การเดินทางมาทำงานล่าช้า หรือในช่วงฤดูฝนเกิดภัยน้ำท่วมเป็นบางแห่งทำให้เดินทางลำบาก เป็นต้น เมื่อพูดคุยทำความเข้าใจแล้วองค์กรก็สามารถอนุโลมหรือคิดวิธีการเพื่อช่วยเหลือพนักงานต่อไปได้ […]
Performance Appraisal: ความสำคัญของการประเมินผลการทำงาน
การประเมินผลการทำงาน (Performance Appraisal) คือวิธีการหนึ่งที่องค์กรใช้ชี้วัดความสำเร็จในการทำงานของพนักงาน รวมถึงเป็นเครื่องมือกระตุ้นความกระตือรือร้นให้พนักงานพัฒนาศักยภาพของตัวเอง ทั้งยังเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาบุคคลและองค์กรไปพร้อม ๆ กัน สิ่งสำคัญที่สุดของการประเมินผลการทำงานคือการชี้วัดความสำเร็จและศักยภาพในการทำงานของพนักงาน ซึ่งการประเมินนั้นมีผลต่อการพิจารณาโบนัส พิจารณาการเลื่อนตำแหน่ง รวมถึงพิจารณาการขึ้นเงินเดือนอีกด้วย ดังนั้นการประเมินผลการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรให้ความสำคัญและจัดการประเมินพนักงานในองค์กรอย่างสม่ำเสมอ จุดประสงค์ของการประเมินผล การประเมินผลการทำงานเป็นกระบวนการสำคัญสำหรับการบริหารบุคคลในองค์กร ซึ่งส่งผลต่อการขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จ แต่นอกเหนือจากจุดประสงค์ดังกล่าวแล้ว การประเมินผลการทำงานยังมีจุดประสงค์อื่น ๆ ร่วมด้วย ดังนี้ เพื่อวัดผลศักยภาพการทำงาน การประเมินผลการทำงานจะอิงจากหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่งงาน เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานที่เราเลือกให้ผ่านการสัมภาษณ์และรับเข้ามาทำงานนั้นสามารถปฏิบัติงานตามที่หัวหน้าทีมมอบหมายงานได้ไหม การปฏิบัติงานเป็นไปตามมาตรฐานที่องค์กรวางไว้หรือไม่ รวมถึงศักยภาพการทำงานเป็นอย่างไร เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากการวัดผลศักยภาพการทำงานของพนักงานว่าสามารถปฏิบัติตามรายละเอียดงานประจำตำแหน่งได้หรือไม่ การประเมินผลการทำงานยังเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยกระตุ้นให้พนักงานเพิ่มความใส่ใจต่องานของตน ช่วยให้พนักงานมีความ productive มากขึ้น รู้ถึงจุดอ่อนจุดแข็งของตัวเอง ตั้งใจพัฒนาตัวเองให้ดีที่สุดเพื่อทำผลงานที่มีประสิทธิภาพและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กร เพื่อเน้นจุดเด่น แก้ไขจุดอ่อน การประเมินผลการทำงานทำให้มองเห็นถึงข้อบกพร่องต่าง ๆ ในการทำงานของพนักงานแต่ละคน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องประสิทธิภาพการทำงาน ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมทีม รวมไปถึงความสัมพันธ์กับบุคลากรในองค์กร ว่ามีจุดไหนที่สามารถปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นได้ ซึ่งนอกจากจุดบกพร่องแล้ว การประเมินผลการทำงานยังทำให้เห็นถึงจุดเด่น ซึ่งสามารถนำมาส่งเสริมให้พนักงานมีศักยภาพมากยิ่งขึ้นได้ด้วยเช่นกัน เพื่อเปิดโอกาสการเลื่อนตำแหน่ง สืบเนื่องจากจุดประสงค์ข้อก่อนหน้า หากพนักงานสามารถพัฒนาศักยภาพของตัวเองเพิ่มขึ้นได้ หรือทำผลงานบางอย่างที่สามารถตอบโจทย์มาตรฐานการทำงานและส่งผลดีกับองค์กร HR สามารถใช้ศักยภาพและผลงานของพนักงานมาเป็นเกณฑ์สำหรับการเลื่อนตำแหน่ง การขึ้นเงินเดือน หรือการให้โบนัสกับพนักงานได้ เพื่อเป็นค่าตอบแทนความตั้งใจและความใส่ใจในการทำงานของพนักงานแต่ละคน […]
โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ HR ยุคใหม่! ทำไมต้อง Jobcan Payroll?
เรื่องอื่นยอมได้ แต่เรื่องเงินยอมไม่ได้! แจ้งเตือนเงินเข้าตอนสิ้นเดือน เห็นเมื่อไรก็ทำให้ใจฟูได้เสมอ เงินเดือนนับว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานในองค์กรที่ HR ต้องบริหารจัดการด้วยความใส่ใจและรอบคอบ เพราะเงินเดือนเป็นค่าตอบแทนสำหรับการตั้งใจทำงานของพนักงานแต่ละคนในเดือนที่ผ่านมา ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญต่อการใช้ชีวิต การรู้เท่าทันความก้าวหน้าของเทคโนโลยี และนำซอฟต์แวร์มาช่วยในการบริหารงานบุคคลเพื่อเพิ่มความรวดเร็วและเพิ่มประสิทธิภาพ โดยเฉพาะการจัดทำบัญชีและจ่ายเงินเดือนพนักงานนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยลดข้อผิดพลาดและขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น การทำเงินเดือนเป็นงานที่ต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบ จึงใช้เวลาทำงานค่อนข้างมาก เนื่องจาก การคำนวณเงินเดือนของพนักงานมีรายละเอียดยิบย่อยจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดชั่วโมงการทำงาน จำนวนเงินเดือน รวมไปถึงการคำนวณภาษีและเงินประกันสังคมของพนักงานแต่ละคนซึ่งจะแตกต่างกันออกไป แม้ว่าปัจจุบันหลายบริษัทจะว่าจ้าง outsource ในการทำเงินเดือน แต่วิธีที่ง่ายกว่า ประหยัดกว่า และสะดวกยิ่งกว่าสำหรับการทำเงินเดือนในยุคนี้คือ การใช้ตัวช่วยคำนวณเงินเดือนออนไลน์ หรือ Payroll System Payroll คืออะไร? จำเป็นอย่างไรต่อองค์กร Payroll คือ ระบบคำนวณเงินเดือนออนไลน์ เป็นเทคโนโลยีที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกสบายในฝ่ายงานบริหารบุคคล ซึ่งมีฟังก์ชันครอบคลุมตั้งแต่การคำนวณเงินเดือนจากชั่วโมงการทำงาน การคำนวณภาษี หักภาษี ณ ที่จ่าย ไปจนถึงการออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ โดยข้อดีของการใช้ระบบ Payroll มีดังนี้ Payroll ช่วยประหยัดเวลาทำงาน เนื่องจากมีรายละเอียดยิบย่อยต่าง ๆ ที่ต้องนำมาคิดคำนวณ ดังนั้นการทำเงินเดือนแต่ละครั้งจึงต้องใช้เวลาตรวจทาน เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดขึ้นกับเงินเดือนของพนักงาน แต่ระบบ Payroll […]
Withholding tax คืออะไร? คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานได้ง่ายๆ คลิกเลย!
หลายคนคงสงสัยกันว่า Withholding Tax คืออะไร? แล้วควรนำมาคำนวณร่วมกับเงินเดือนอย่างไรเมื่อต้องจ่ายให้กับพนักงาน ซึ่งเป็นส่วนที่ผู้จ่ายเงินจะต้องคำนวณและหักไว้เอง โดยปัญหาตรงนี้นั้นหลายคนเลือกใช้ระบบคำนวณเงินเดือนเข้ามาช่วยเหลืออย่างเช่น JOBCAN Payroll ซึ่งจะมีการคำนวณภาษีให้อย่างเสร็จสรรพ เรียกว่าช่วยลดความยุ่งยากไปได้มากทีเดียว แต่ถึงอย่างเรื่องการคำนวณภาษีนี้ ผู้รับผิดชอบการคำนวณเงินควรจะรู้วิธีการคำนวณเอาไว้บ้าง วันนี้ JOBCAN จึงได้นำเอาวิธีการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือ Withholding Tax คืออะไร ต้องคำนวณอย่างไรบ้าง มาฝากให้อย่างละเอียดกันเลย Withholding Tax คือ ? Withholding Tax คือ ภาษีที่กฎหมายกำหนดให้มีการหักไว้ก่อนจ่ายเงินเดือน โดยมีผู้จ่ายเงินเป็นผู้หักออก โดยส่วนใหญ่ผู้จ่ายเงินจะส่งมอบหลักฐานเป็น “หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย” ให้แก่ผู้รับเงินด้วย แม้ว่าผู้จ่ายเงินจะเป็นเป็นผู้หักออกไปตั้งแต่ต้น แต่ในการหักภาษีครั้งนี้จะนับเป็นเครดิตภาษีของได้รับเงินแทน และการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานประจำหรือมนุษย์เงินเดือนนั้น จะมีการหักตามอัตราภาษีดังนี้ วิธีการคำนวณ Withholding Tax ของพนักงาน ในการคำนวณ Withholding Tax นั้นจะไม่คำนวณตามตัวเท่ากันทุกเดือนและยังมีความแตกต่างกันเมื่อจำนวนของเงินได้ต่อเดือนไม่เท่ากัน เช่น มีการรับโบนัสหรือเงินพิเศษอย่างค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น เป็นต้น […]
10 สิ่งที่ HR ควรรู้! เพื่อก้าวสู่การบริหารงานบุคคลแบบมืออาชีพ
ปฏิเสธไม่ได้ว่า ยังมีคนจำนวนมากที่เข้าใจว่าหน้าที่ของ HR มีเพียงแค่การคัดเลือกบุคลากรเข้าทำงานและดูแลคนในองค์กร แต่ความจริงแล้ว การทำงาน HR หรือการบริหารงานบุคคลไม่ได้มีเพียงแค่นั้น เพราะงาน HR สามารถแบ่งออกได้เป็น 5 ฝ่ายหลัก ๆ คือ ฝ่ายสรรหาและว่าจ้างบุคลากร ฝ่ายเอกสารข้อมูลพนักงานและสวัสดิการ ฝ่ายพัฒนาบุคลากร ฝ่ายประเมินผลงาน และฝ่ายแรงงานสัมพันธ์ นอกจากฝ่ายงานหลัก ๆ ของ HR ที่ได้กล่าวไปข้างต้นแล้ว ในวันนี้ Jobcan ได้รวบรวมข้อมูล 10 ประการที่ HR ควรรู้ เพื่อก้าวสู่การเป็น HR แบบมืออาชีพมาให้ทุกคนได้อ่านเพื่อเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เพิ่งเริ่มเข้าสู่สายงาน HR หรือกำลังตัดสินใจเลือกการบริหารงานบุคคลเป็นอาชีพในอนาคต ห้ามพลาดบทความนี้เด็ดขาด! ถ้าพร้อมแล้วไปเริ่มกันเลย! HR ต้องมีทักษะการสื่อสารและการประสานงาน ทักษะการสื่อสารและการประสานงานถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ HR เป็นที่ทราบกันดีว่า การสื่อสารถือเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตมนุษย์ แต่การสื่อสารให้ประสบความสำเร็จนั้นไม่ใช่ทุกคนที่จะทำมันได้ดี ทักษะการสื่อสารและประสานงานให้ประสบความสำเร็จต้องเกิดจากการเรียนรู้และฝึกฝน ดังนั้น การจะเป็น HR มืออาชีพได้ต้องรู้จักสื่อสารและประสานงานภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ เพื่อความสำเร็จและก้าวหน้าทั้งต่อตัวเองและองค์กร HR ต้องละเอียดรอบคอบ […]
เจ้าของกิจการอ่านด่วน! วิธีเตรียมรับมือกับ ‘กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล’ (PDPA) ก่อนจะสายเกินไป
การประกาศใช้ PDPA ในเวลานี้เรียกว่าเป็นการปลุกความตื่นตัวในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลมากขึ้นในทุกองค์กรเลยทีเดียวโดยเฉพาะเจ้าของกิจการต่างๆ ที่ต้องจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงานและอาจมีการจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าหรือผู้รับบริการจะต้องมีการปรับเปลี่ยนให้กิจการหรือองค์มีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลให้รอบคอบและปลอดภัยมากขึ้นตามไปด้วย วันนี้ JOBCAN จึงมีแนวทางการจัดการในองค์กรให้สามารถจัดระบบการดูแลจัดการการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างรัดกุมปลอดภัยมากขึ้น โดยมีด้วยกัน 5 สเต็ป ดังนี้ สร้างความตระหนักรู้ให้กับพนักงานในองค์กร การประกาศใช้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หรือ PDPA เมื่อวันที่ 1 มิถุนาที่ผ่านมาอาจจะไม่ได้สร้างความตระหนักรู้ถึงการเปลี่ยนแปลงมากนักสำหรับการทำงานในชีวิตประจำวัน จึงควรมีการชี้แจงถึงความเปลี่ยนแปลงที่องค์กรจะต้องรับมือเพื่อไม่ให้เกิดการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในองค์กรหรือผู้อื่นที่เกี่ยวข้องกับองค์กรได้ โดยในการสร้างความตระหนักรู้นั้นสามารถทำได้โดยการจัดอบรมให้พนักงานได้มีส่วนร่วมในการคิดกระบวนการหรือสร้างวิธีการจัดการข้อมูลส่วนตัวในฝ่ายงานของตนเองขึ้นมาเพื่อเสนอให้องค์กรนำไปปรับใช้ เรียกว่าเป็นการสร้างความความรู้สึกร่วมให้พนักงานรักในองค์กรมากขึ้นไปด้วยในตัว จัดทีมพิเศษเพื่อให้ข้อมูลแก่พนักงานและตรวจสอบการใช้งานข้อมูล นอกจากการสร้างความตระหนักรู้แล้ว ในองค์กรควรมีการจัดกลุ่มคนที่รู้ข้อมูลเพื่อคอยตอบคำถามเกี่ยวกับ PDPA อย่างแม่นยำและถูกต้องโดยสมาชิกของกลุ่มควรมาจากแต่ละแผนกเพื่อให้พนักงานสามารถสอบถามเรื่องราวที่สงสัยได้ทันที เป็นการป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากความไม่รู้ได้ ที่สำคัญกลุ่มทีมพิเศษที่มีความเข้าใจใน PDPA นี้ยังต้องคอยตรวจสอบการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลให้อยู่ในข้อกำหนดหรือข้อตกลงที่ได้ทำไว้กับเจ้าของข้อมูล แบบนี้จะเป็นการป้องกันความผิดพลาดได้สองต่อเลยทีเดียวเพราะนอกจากการให้ข้อมูลแล้ว ยังมีการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างมาในช่วงปรับตัวขององค์กร วิเคราะห์กิจกรรมในแต่ละภาคส่วนที่มีความเกี่ยวข้องกับ PDPA สิ่งสำคัญในการปรับการทำงานเพื่อ PDPA นี้คือความเข้าใจในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้อง แต่การทำความเข้าใจในทุกภาคส่วนอย่างครอบคลุมนั้นอาจยากเกินไปโดยเฉพาะกับพนักงานทุกคนในองค์กร แต่สามารถแบ่งส่วนงานในแต่ละแผนกออกมาเพื่อวิเคราะห์และทำความเข้าใจว่างานในส่วนนี้หรือแผนกนี้มีความเกี่ยวข้องกับ PDPA อย่างไรบ้าง สามารถละเมิดได้อย่างไรและควรจะป้องกันการละเมิดได้อย่างไร แน่นอนว่าในขั้นตอนนี้ทีมพิเศษที่ได้จัดตั้งขึ้นจะต้องมีความเข้าใจในส่วนงานและความเกี่ยวข้องทั้งหมดด้วยเช่นกัน ทั้งนี้เพื่อการตรวจสอบการจัดการข้อมูลไม่ให้เกิดความผิดพลาดขึ้นได้ เตรียมพร้อมรับมือเหตุไม่คาดฝัน ถึงแม้ว่าองค์กรจะมีการป้องกันมากมายแต่ความผิดพลาดก็อาจเกิดขึ้นได้ แทนที่จะไปรับมือเอาตอนนั้น เจ้าของกิจการจึงควรคิดถึงเหตุไม่คาดฝันที่อาจเกิดชึ้นได้และคิดหาวิธีการรับมือเอาไว้ล่วงหน้า โดยอาจเป็นมาตรการที่ตั้งขึ้นเมื่อเกิดปัญหาโดยเรียงลำดับจากความรุนแรงของเหตุการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบต่างๆ เพื่อให้สามารถรับมือและจัดการปัญหาได้อย่างรอบคอบรัดกุม คัดเลือกเทคโนโลยีเข้ามาช่วยดูแลจัดการ […]
6 เหตุผลสำคัญ! ทำไมองค์กรควรใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงาน
ในปัจจุบัน การว่าจ้าง HR Outsource หรือบุคลากรภายนอกให้เข้ามาจัดการเรื่องงานบริหารบุคคลเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมากในแวดวงธุรกิจ เพราะการสรรหา HR ที่สามารถบริหารจัดการงานได้ครอบคลุมทุกส่วน ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน การขาด ลา มาสายของบุคลากรในองค์กร การประเมินงาน หรือการจ่ายเงินเดือนนั้นถือเป็นเรื่องยาก ซึ่งภาระเหล่านี้ล้วนเป็นหน้าที่ของ HR ที่ต้องให้ความสำคัญ ใส่ใจและรอบคอบเป็นอย่างมากในการทำงาน แต่การสรรหาบุคลากรที่ครบเครื่องเรื่อง HR จะไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป ด้วย HR Technology ซึ่งเป็นระบบที่นำเทคโนโลยีมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ HR โดยในวันนี้ Jobcan จะขอนำเสนอเทคโนโลยีที่ช่วยในเรื่องการจัดการเวลาเข้าออกงาน หรือ Attendance Management System จะเป็นอย่างไรนั้นไปดูกันเลย! ระบบจัดการเวลางาน (Attendance Management System) เป็นระบบที่ช่วย HR เรื่องการจัดการเวลางาน เช่น การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน การขอลา การขอกะงาน การขอโอทีของพนักงาน โดยระบบจัดการเวลางานที่ดีต้องไม่ใช่แค่เครื่องบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน แต่ต้องเป็นระบบที่ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงและตรวจสอบได้โดยที่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในระบบ องค์กรของคุณกำลังเจอปัญหาเหล่านี้หรือไม่? พบข้อผิดพลาดจำนวนมากในประวัติการเข้าออกงาน เกิดปัญหาเรื่องการลงเวลางานแทนกัน ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลางานไม่ได้ รอแล้วรออีก รอให้หัวหน้าอนุมัติคำขอลา ปัญหาเหล่านี้สามารถจัดการได้ง่าย […]
HR ต้องรู้! จัดการงานแบบมือโปร ด้วยตัวช่วย 3 ระบบของ Jobcan
หนึ่งในภาระหน้าที่สำคัญของ HR คือ การบริหารจัดการความเรียบร้อยภายในที่ทำงาน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องประเมินพนักงาน เรื่องเงินเดือน เรื่องสวัสดิการ หรือเรื่องการจัดการบุคคลภายในองค์กร ซึ่งทั้งหมดนั้นล้วนต้องใช้ความละเอียดและรอบคอบอย่างมาก เพราะเป็นเรื่องของการดูแลบุคคลทั้งองค์กร ดังนั้น จะดีแค่ไหนหากมีเทคโนโลยีที่ช่วยทำให้เรื่องยุ่งยากและซับซ้อนเหล่านี้กลายเป็นเรื่องง่าย ๆ อีกทั้งยังช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และให้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น วันนี้ Jobcan ขอพาทุกคนมาทำความรู้จักกับตัวช่วยการจัดการงานของ HR ทั้ง 3 ระบบให้มากขึ้น ซึ่งมีดังต่อไปนี้ Jobcan Attendance Management, Jobcan Payroll และ Jobcan Workflow การจัดการงานของ HR จะไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป ด้วยตัวช่วยทั้ง 3 ระบบของ Jobcan ที่จะลดความเสี่ยงการเกิดปัญหาในการทำงานของฝ่ายบุคคล นอกจากนี้ยังช่วยขับเคลื่อนองค์กรให้ประสบความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด Jobcan Attendance Managementตัวช่วยจัดการการเข้า-ออกงาน ในโลกที่เทคโนโลยีต่าง ๆ พัฒนาอยู่ตลอดเวลาเพื่อตอบสนองความต้องการของมนุษย์ องค์กรที่ดีต้องรู้จักเรียนรู้และปรับตัวให้เข้ากับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอยู่เสมอเพื่อประโยชน์ของบุคลากรและการเติบโตของบริษัท ด้วยเหตุผลเหล่านี้ Jobcan จึงได้คิดค้นและพัฒนาระบบลงเวลางานออนไลน์ Jobcan Attendance Management ที่มาพร้อมฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย สามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้ทั้งในและนอกสถานที่ […]
รู้ไว้! บริษัทต้องจ่ายเท่าไหร่ ถ้าจ้างพนักงานทำงานวันหยุด/OT
หากกล่าวกันถึงรายได้ของพนักงานประจำ ลูกจ้างในรูปแบบต่างๆ ทุกคนต้องรู้จักกับเงินเดือนและเงินล่วงเวลาหรือที่เรามักเรียกกันว่า OT พนักงาน ซึ่งหลายคนก็เฝ้าหวังว่าจะหารายได้เพิ่มจากทางนี้ทำให้อาจเกิดเป็นคำถามได้ว่า OT พนักงาน นี่จะต้องคิดคำนวณอย่างไรจึงจะถูกต้อง ซึ่งเชื่อว่าไม่ว่าจะเป็นพนักงานบริษัทหรือ HR ผู้คำนวณเงินเดือนก็ต้องการความถูกต้องแม่นยำที่สุดในเรื่องนี้ วันนี้ JOBCAN จึงได้รวบรวมเอาวิธีการคิดคำนวณ OT พนักงาน ที่ถูกต้องว่าหากมีการทำงานวันหยุด ทำงานล่วงเวลาควรจะคิดคำนวณต่างกันอย่างไรบ้าง การทำงานล่วงเวลาหรือ OT พนักงาน คือ? เริ่มต้นจากการทำความรู้จักกับ OT พนักงาน หรือค่าจ้างจากการทำงานล่วงเวลาให้แน่ชัดเสียก่อนว่า การทำงานล่วงเวลานั้นเป็นอย่างไรบ้าง ตามที่กฎหมายแรงงานได้กำหนดไว้นั้น มนุษย์เงินเดือนหรือลูกจ้างจะต้องทำงานในวันหนึ่งไม่เกิน 8 ชั่วโมง และไม่เกิน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยจะต้องทำงานติดต่อกันไม่เกิน 5 ชั่วโมง และต้องมีเวลาพักไม่น้อยว่า 1 ชั่วโมงเพื่อความปลอดภัยและการบริหารเวลาที่ดีต่อการใช้ชีวิต ดังนั้น เมื่อมีการทำงานล่วงเวลาหรือเกินจากเวลาที่กำหนดขึ้นจะถือว่าเป็นการทำงานล่วงเวลานั่นเอง นอกจากนี้ ยังมีการทำงานในวันหยุดซึ่งโดยปกติลูกจ้างจะได้รับสิทธิ์ในการมีวันหยุดอย่างน้อย 1 วันต่อสัปดาห์และในกรณีที่ทำงานติดต่อกันมา 1 ปีจะต้องได้รับวันหยุดพักร้อนอย่างน้อยปีละ 6 วันขึ้นไป และหากมีการทำงานในวันหยุดเหล่านี้ก็จะต้องมีค่า OT พนักงานให้ด้วยเช่นกันโดยจะมีการคำนวณต่างกันออกไป ตามประเภทของวันหยุดด้วย และการทำ […]