ปรับการทำงานตามวิถี New Normal ยุคCovid

New normal กลายเป็นคำหนึ่งที่เราจะได้ยินกันอย่างคุ้นหูแต่กลับไม่สามารถรับรู้ได้เลย New normal นี้จะมีการปรับเปลี่ยนสิ้นสุดไปทางใด แต่ในช่วงเวลาที่ผ่านก็ได้ทำให้เรามองเห้นทิสทางกันมาบ้างไม่มากก็น้อยแล้ว ยิ่งในส่วนของการทำงานที่ต้องคอยปรับให้สามารถเดินไปข้างหน้าให้ได้ด้วยแล้วยิ่งต้องมีแผนมารองรับเพื่อให้รับมือได้ทัน 

วันนี้ JOBCAN จึงมานำเสนอการอรับเปลี่ยนวิถีการทำงาน New normal ในยุคโควิดนี้ ระบบการทำงานโดยเฉพาฝ่ายบุคคลควรรับมืออย่างไร

มีระบบการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานที่สะดวก

ไม่ว่าจะเป็นสำหรับบริษัท ฝ่ายบุคคลหรือพนักงานเองการมีระบบบันทึกการเข้า-ออกงานที่สามารถเข้าได้สะดวก ทุกที่ ทุกเวลานับเป็นสิ่งสำคัญอย่างมากทีเดียวโดยเฉพาะในช่วงที่ต้องปรับตัวอย่าง New normal นี้เพราะอาจมีหลายครั้งที่ต้องทำงานจากต่างสถานที่เพื่อทำงานหรือตรวจสอบการอนุมัติการเข้า-ออกได้อย่างสะดวกจึงเป็นระบบหนึ่งที่บริษัทควรให้ความสำคัญ

มีการบันทึกเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นและกำหนดเองได้

หลายบริษัทมีการเปลี่ยนแปลงเวลาทำงานเพราะเมื่อต้องให้พนักงาน work from home แล้วจะมีตัวแปรเข้ามามากมายอาจไม่สามารถใช้กำหนดเวลาเดิมในการทำงานได้อีกซึ่งนับเป็น New normal อย่งหนึ่งที่พนักงานต้องปรับตัวดังนั้นจึงต้องมีระบบที่สามารถบันทึกเวลาการทำงานยืดหยุ่นและสามารถกำหนดเองได้เพื่อความสะดวกสบายและประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน

สามารถขออนุมัติวันลาพักหรือการทำงานล่วงเวลาได้ง่าย

แม้จะต้องรับมือกับ New normal อย่างการทำงานที่บ้านก็ไม่ได้แปลว่าจะไม่ต้องใช้วันหยุดแต่หากต้องประสานงานขอวันหยุดกันอย่างยุ่งยากก็อาจสร้างความไม่สะดวกสบายและกระทบกับประสิทธิภาพการทำงานได้ ยิ่งหากเป็นส่งแบบฟอร์มอนุมัติการทำงานล่วงเวลาหรือแบบฟอร์มอื่นๆ ที่สำคัญด้วยแล้ว การที่สามารถส่งฟอร์มขออนุมัติได้สะดวก ไม่กินเวลาการทำงานจึงเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญอย่างมาก

มีความปลอดภัยในการรักษาข้อมูลสูง

ส่งนงานของฝ่ายบุคคลนั้นมีเอกสารสำคัญมากมายที่ต้องเก็บไว้อย่างดีและเป็นความลับเฉพาะระหว่างพนักงานในองค์กรกับบริษัทเท่านั้นจึงต้องใช้ระบบการบริหารฝ่ายบุคคลที่มีการรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน ป้องกันปัญหาที่อาจตามภายหลังได้ โดยเฉพาะในยุค New normal ที่ต้องทำงานต่างสถานที่แบบนี้

สามารถยืนยันการเข้า-ออกงานได้ชัดเจน

การทำงานที่บ้านหรือ work from home นั้นกลายเป็น New normal อย่างหนึ่งซึ่งอาจสร้างความเคลือบแคลงให้กับคนได้หลายฝ่ายทีเดียวเพราะไม่อาจยืนยันได้แน่ชัดว่าพนักงานที่เข้างานนั้นทำงานจริงหรือไม่ ดังนั้นจึงควรเลือกใช้ระบบที่สามารถยืนยันตัวตนหรือสถานที่ได้แน่ชัด เช่นการเข้าระบบที่เป็นส่วนตัวมีรหัสผ่านหรือการยืนยันตำแหน่งด้วย GPS เพื่อให้สามารถตรวจสอบการทำงานได้

สถานการณ์ของโรคระบาดยังไม่แน่นอนเราอาจมีการปรับเปลี่ยนหรือพัฒนาระบบการทำงานให้ก้าวหน้าและสะดวกมากขึ้นโดยเฉพาะการทำงาน Hybrid ที่ยืดหยุ่นสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ดังนั้นเราจึงควรมีแผนเตรียมพร้อมรับ New normal อยู่เสมอ