ออกไปพบลูกค้า หรือ จะ WFH ก็ clock in ผ่านมือถือได้

ในการทำธุรกิจย่อมต้องมีการออกไปพบปะพูดคุยกับลูกค้ากันบ้าง ถือเป็นเรื่องที่มีมานานแล้ว โดยคนที่รับหน้าที่ออกไปนั้นมักจะเผชิญปัญหาการตรวจสอบเวลาทำงานอยู่เสมอเพราะไม่สามารถเก็บหลักฐานการทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือ ยิ่งในปัจจุบันยังมีความจำเป็นต้อง Work from home อยู่บ่อยครั้ง หลายบริษัทจึงอยากจะจัดการเรื่องนี้กลายเป็นการสร้างความไม่พอใจให้กับหลายฝ่ายไปแทน ดังนั้นจะดีกว่าไหม หากพนักงานสามารถบันทึกการเข้า-ออกงาน หรือ clock in ได้แม้อยู่นอกบริษัท

การ clock in นอกสถานที่ที่พนักงานต้องการ

การ clock in นอกสถานที่นั้นต้องสามารถบันทึกและเก็บรายละเอียดได้ชัดเจนมากกว่าตอนตอกบัตรที่บริษัทและต้องมีความน่าเชื่อถือมากพอ ดังนั้น

สิ่งที่พนักงานต้องการในการ clock in มีอยู่ 3 ประการหลักๆ ดังนี้

สามารถ clock-in ผ่านเครื่องมือสื่อสารที่พกพาได้สะดวก

การเดินทางออกไปข้างนอกจะเป็นต้องมีความคล่องตัวสูง การพกพาเครื่องมือเฉพาะอาจจะไม่สะดวกและที่สำคัญวิธี clock-in จะต้องไม่ยุ่งยากจนกินเวลามากเกินไปด้วย ทั้งยังควรเป็นอุปกรณ์ที่คนทำงานทุกคนมีอยู่แล้วเพื่อลดต้นทุนในส่วนนี้สำหรับการรับมือการ Work from home ของพนักงานทุกคน ดังนั้นสมาร์ทโฟน แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์จึงเป็นเครื่องมือที่สะดวกสบายมากทีเดียว

สามารถบันทึก Location ขณะ clock-in ได้

นอกจากการบันทึกว่ามีการ clock-in กี่โมงแล้วยังต้องมีการบันทึกโลเคชั่นหรือสถานที่การทำงานเพื่อให้มั่นใจว่าสถานที่ที่อยู่ถูกต้องตามการนัดหมายตามหน้าที่ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบในภายหลัง

สามารถลงหมายเหตุหรือเหตุผลอื่นเพิ่มเติมได้

การทำงานนอกสถานที่มีตัวแปรหลายอย่างที่สามารถทำให้เกิดความเปลี่ยนแปลงได้เสมอ จึงควรมีหมายเหตุหรือที่บันทึกว่าสาเหตุที่มีการ clock-in ผิดปกตินี้มีสาเหตุมาจากเรื่องใด หากเกิดปัญหาขึ้นจะสามารถตรวจสอบได้ง่าย

ข้อดีของการ clock-in ผ่านมือถือ

สมาร์ทโฟนนับเป็นปัจจัยที่ 6 ของคนทั่วไปได้แล้ว โดยปัจจัยที่ 5 คืออินเตอร์เน็ต แทบไม่มีใครที่ไม่มีสมาร์ทโฟนโดยเฉพาะกับคนในวัยทำงาน ดังนั้นการ clock-in ผ่านมือถือจึงเป็นตัวเลือกที่สะดวกสบายและง่ายสำหรับทุกคน เรามาดูข้อดีอื่นๆ ของการ clock-in ผ่านมือถือกัน

บริษัทสามารถตรวจสอบการเข้า-ออกงานและสถานที่ตามเนื้องานได้

ทันทีที่มีการ clock-in ผ่านมือถือแล้วบริษัทก็สามารถเข้าไปตรวจสอบได้ทันที่ถึงสถานที่การทำงานและเวลาการเข้างาน ดังนั้นเมื่อถึงเวลาการประเมินผลงานหรือคำนวณเงินเดือนเงินจึงสามารถพิจารณาได้ตามความจริงที่ระบบเก็บไว้เพราะทุกการเปลี่ยนแปลงจะมีการบันทึกเก็บเอาไว้ทั้งสิ้น

พนักงานสามารถ clock-in ที่ใดก็ได้

นี่คือประโยชน์หลักของการมีแอปพลิเคชั่น clock-in นอกสถานที่ เพียงแค่พนักงานมีสมาร์ทโฟนและอินเตอร์เน็ตอยู่ในมือก็สามารถทำการล็อกอินที่ใดก็ได้ เป็นความสะดวกสบายทั้งกับบริษัทและพนักงานที่ Work from home หรือออกไปทำงานนอกสถานที่

มีระบบเป็นตัวกลางบันทึกข้อเท็จจริงได้ทั้งหมด

ลดปัญหาความขัดแย้งโดยให้ระบบบันทึกการ clock-in ทั้งการเข้า-ออกและสถานที่การทำงาน รวมถึงเวลาที่เกิดเหตุสุดวิสัยก็สามารถบันทึกเอาไว้ช่วยให้มีการตรวจสอบข้อเท็จจริงได้ง่าย ทำให้ทั้งบริษัทและพนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างไม่มีความหวาดระแวงจนเกิดปัญหาต่างๆ ตามมา

สรุป

การ clock in ผ่านออนไลน์เป็นตัวช่วยสำคัญในยุคสมัยที่คนต้องการความอิสระมากขึ้นการทำงานนอกสถานที่หรือทำงานที่บ้านกลายเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้บ่อยครั้ง จึงต้องมีระบบที่สร้างขึ้นเพื่อรองรับความเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานนี้เพื่อให้ทั้งบริษัทและพนักงานสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่นและมีความสุขมากขึ้น