องค์กรควรรับพนักงาน part-time เข้ามาทำงานไหม? อ่านได้ที่นี่

หลายองค์กรมักจะประสบกับปัญหาช่วงเวลาขาดแคลนแรงงานในบางช่วงเวลาโดยเฉพาะกับองค์กรที่เป็นร้านค้าต้องใช้พนักงานบริการหรือองค์กรที่ต้องการพนักงานเพียงช่วงเวลาหนึ่ง ทำให้มีการจ้างงานแบบพนักงาน Part-time ขึ้นมาแก้ปัญหานี้ แน่นอนว่าการจ้างพนักงาน Part-time ย่อมเป็นวิธีการแก้ปัยหาที่ช่วยได้ เพียงแต่ในการว่าจ้างก็ยังคงมีข้อควรคำนึงอยู่อีกมากที่ต้องพิจารณา

วันนี้ JOBCAN จึงได้เตรียมเอาเรื่องราวที่นายจ้างควรรู้ก่อนการจ้างงานพนักงาน Part-time ไม่ว่าจะเป็นประโยชน์ในการว่าจ้างหรือข้อควรคำนึงมาให้แล้ว

ทำความรู้จักกับพนักงาน Part-time

พนักงาน Part-time คือพนักงานที่ว่าจ้างเข้ามาให้ทำงานเพียงชั่วคราวเท่านั้น โดยจะมีการกำหนดช่วงเวลาในการทำงานให้น้อยกว่า 38 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ซึ่งผู้ว่าจ้างจะต้องตกลงรายละเอียดของการจ้างงาน เช่น จำนวนชั่วโมงในการทำงานต่อวัน ทำงานกี่วันต่อสัปดาห์ ค่าจ้างต่อชั่วโมงและอื่นๆ ไว้อย่างเป็นลายลักษณ์อักษรให้ชัดเจน

ประโยชน์ของการจ้างพนักงาน Part-time

การจ้างพนักงาน Part-time เป็นทางเลือกที่เหมาะสมอย่างมากกับองค์กรที่ต้องการงานที่เร่งด่วนหรือมีบางตำแหน่งที่ยังหาคนได้ไม่เพียงพอทำให้ทำงานไม่ทัน อย่างเช่น งานด้านกราฟิกดีไซน์ งานตัดต่อวิดีโอหรือกระทั่งงานธุรการต่างๆ ก็สามารถจ้างงานพนักงาน Part-time เข้ามาทดแทนก่อนได้ ซึ่งหากจะกล่าวถึงประโยชน์ของการจ้างพนักงาน Part-time ให้ชัดเจนแล้วคนเห็นได้จาก 3 ข้อนี้

กำหนดเวลาการทำงานได้ตามต้องการ

เพราะเป็นการจ้างงานแบบพนักงาน Part-time การกำหนดเวลาจึงเป็นเรื่องที่สามารถยืดหยุ่นได้และจะเกิดขึ้นจากการตกลงกันของทั้งสองฝ่ายและจ่ายค่าตอบแทนจากการทำงานเป็นรายชั่วโมง โดยการกำหนดเวลานั้นสามารถกำหนดได้ทั้งวัน ช่วงเวลาและระยะเวลาในการทำงานแต่ละวัน ทำให้สามารถดูแลพนักงาน Part-time ได้ตามต้องการ

ช่วยแก้ปัญหาให้องค์กรได้อย่างรวดเร็ว

บางครั้งปัญหาการขาดแคลนแรงงานในบางตำแหน่งอาจเกิดขึ้นเพียงบางช่วงเวลาเท่านั้น แต่กลับสามารถสร้างปัญหาให้กับบริษัทหรือองค์กรได้เป็นอย่างมาก ดังนั้น หลายองค์กรจึงเลือกให้การจ้างพนักงาน Part-time เข้ามาทำหน้าที่ช่วยให้งานของบริษัทเดินหน้าต่อไปได้อย่างไม่ติดขัด หรือในบางครั้งองค์กรหรือบริษัทอาจมีความต้องทดลองปรับโครงสร้างบางอย่างจึงเรียกใช้พนักงาน Part-time เข้ามาทดสอบการทำงานรูปแบบใหม่ก็ถือเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ประหยัดต้นทุนได้มากขึ้นด้วย

กำหนดเงื่อนไขการจ้างงานได้อย่างยืดหยุ่น

การจ้างพนักงาน Part-time ไม่จำเป็นต้องดึงดูดความสนใจกับพนักงานด้วยเงื่อนไขด้านสวัสดิการหรือการเติบโตของเส้นทางอาชีพเหมือนกับพนักงานประจำ เพราะการจ้างพนักงาน Part-time ไม่จำเป็นต้องมีสวัสดิการเช่น วันลาพักร้อน ท่องเที่ยวประจำปีหรือสวัสดิการด้านสุขภาพอื่นๆ แต่ถึงอย่างนั้นหากมีการเลิกจ้างหรือปัญหาอื่นที่ละเมิดสัญญานายจ้างก็ยังต้องจ่ายเงินชดเชยอยู่ไม่ต่างจากพนักงานประจำ

ข้อควรคำนึงก่อนจ้างพนักงาน Part-time

แน่นอนว่ามีข้อดีย่อมมีข้อเสียอยู่บ้างเช่นกัน โดยการจ้างพนักงาน Part-time อาจมีข้อจำกัดบางประการที่ทำให้บริษัทหรือองค์กรหลายแห่งยังต้องคิดหนักว่าการจ้างพนักงาน Part-time จะตอบโจทย์กับปัญหาได้มากน้อยแค่ไหน

ต้องมีการเทรนเพื่อการทำงานในเวลาที่จำกัด

การหาพนักงาน Part-time เข้ามาทดแทนตำแหน่งที่ขาดหายอย่างรีบเร่งแล้วได้คนที่ถูกใจทำงานคล่องเป็นเรื่องยากมาก เพราะการเข้าทำงานในองค์กรจะต้องใช้เวลาระยะหนึ่งเพื่อเรียนรู้รูปแบบและวัฒนธรรมต่างๆ ในองค์กร ซึ่งในช่วงเวลาเหล่านี้บริษัทอาจได้ไม่คุ้มเสียกับที่ลงทุนเท่าไรนัก ทำให้การฝึกฝนพนักงาน Part-time นั้นต้องทำอย่างรีบเร่ง กระชับเพื่อให้สร้างผลงานได้อย่างรวดเร็ว ทำให้อาจเกิดปัญหาบางอย่างที่ต้องคอยแก้ไขกันอยู่บ้าง

ควรศึกษาข้อกฎหมายแรงงาน

การทำสัญญาจ้างพนักงาน Part-time ควรเป็นไปตามข้อกฎหมายอย่างเคร่งครัดและมีการตกลงกันอย่างชัดเจนให้เข้าใจทั้งสองฝ่าย เพื่อหลีกเลี่ยงประเด็นต่างๆ ทางกฎหมายที่อาจสร้างปัญหาจนกระทบถึงชื่อเสียงขององค์กรหรือบริษัทได้

ไม่สามารถรับผิดชอบงานได้เหมือนพนักงาน Full-time

ไม่ว่าการทำงานของพนักงาน Part-time จะสมบูรณ์แบบมากอย่างไรก็ไม่สามารถให้พนักงาน Part-time รับผิดชอบงานหรือหน้าที่ของพนักงานประจำได้ เพราะด้วยช่วงเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่นและจำกัดอาจสร้างปัญหาให้กับองค์กรได้โดยเฉพาะเมื่อต้องมีการประสานงานไปยังแผนกต่างๆ อาจทำให้เกิดปัญหาตามมาได้

การจ้างพนักงาน Part-time นั้นจะขึ้นอยู่กับความเหมาะสมในแต่ละโอกาส ซึ่งหากใช้ได้อย่างถูกต้องจะช่วยให้บริษัทก้าวไปข้างหน้าได้อย่างไม่สะดุด และอาจได้คอนเน็คชั่นดีๆ จากพนักงาน Part-time ที่เข้ามา แต่ถึงอย่างนั้นก็ควรทบทวนข้อควรคำนึงที่กล่าวไปข้างต้นด้วยเช่นกัน