รู้ไว้! บริษัทต้องจ่ายเท่าไหร่ ถ้าจ้างพนักงานทำงานวันหยุด/OT

หากกล่าวกันถึงรายได้ของพนักงานประจำ ลูกจ้างในรูปแบบต่างๆ ทุกคนต้องรู้จักกับเงินเดือนและเงินล่วงเวลาหรือที่เรามักเรียกกันว่า OT พนักงาน ซึ่งหลายคนก็เฝ้าหวังว่าจะหารายได้เพิ่มจากทางนี้ทำให้อาจเกิดเป็นคำถามได้ว่า OT พนักงาน นี่จะต้องคิดคำนวณอย่างไรจึงจะถูกต้อง ซึ่งเชื่อว่าไม่ว่าจะเป็นพนักงานบริษัทหรือ HR ผู้คำนวณเงินเดือนก็ต้องการความถูกต้องแม่นยำที่สุดในเรื่องนี้

วันนี้ JOBCAN จึงได้รวบรวมเอาวิธีการคิดคำนวณ OT พนักงาน ที่ถูกต้องว่าหากมีการทำงานวันหยุด ทำงานล่วงเวลาควรจะคิดคำนวณต่างกันอย่างไรบ้าง

การทำงานล่วงเวลาหรือ OT พนักงาน คือ?

เริ่มต้นจากการทำความรู้จักกับ OT พนักงาน หรือค่าจ้างจากการทำงานล่วงเวลาให้แน่ชัดเสียก่อนว่า การทำงานล่วงเวลานั้นเป็นอย่างไรบ้าง

ตามที่กฎหมายแรงงานได้กำหนดไว้นั้น มนุษย์เงินเดือนหรือลูกจ้างจะต้องทำงานในวันหนึ่งไม่เกิน 8 ชั่วโมง และไม่เกิน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยจะต้องทำงานติดต่อกันไม่เกิน 5 ชั่วโมง และต้องมีเวลาพักไม่น้อยว่า 1 ชั่วโมงเพื่อความปลอดภัยและการบริหารเวลาที่ดีต่อการใช้ชีวิต ดังนั้น เมื่อมีการทำงานล่วงเวลาหรือเกินจากเวลาที่กำหนดขึ้นจะถือว่าเป็นการทำงานล่วงเวลานั่นเอง

นอกจากนี้ ยังมีการทำงานในวันหยุดซึ่งโดยปกติลูกจ้างจะได้รับสิทธิ์ในการมีวันหยุดอย่างน้อย 1 วันต่อสัปดาห์และในกรณีที่ทำงานติดต่อกันมา 1 ปีจะต้องได้รับวันหยุดพักร้อนอย่างน้อยปีละ 6 วันขึ้นไป และหากมีการทำงานในวันหยุดเหล่านี้ก็จะต้องมีค่า OT พนักงานให้ด้วยเช่นกันโดยจะมีการคำนวณต่างกันออกไป ตามประเภทของวันหยุดด้วย และการทำ OT พนักงานจะต้องไม่เกิน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

การคำนวณ OT พนักงาน เมื่อมีการทำงานวันหยุดประเภทต่างๆ

ในการคำนวณ OT พนักงานนั้นจะมีความแตกต่างกันออกไปตามประเภทของวันหยุดซึ่งสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภทด้วยกัน จะเป็นอย่างไรบ้าง ไปดูกันเลย

คำนวณ OT พนักงานในการทำงานล่วงเวลาวันธรรมดา

บางองค์กรที่มีการกำหนดเวลาในการทำงานที่ชัดเจน เมื่อมีชั่วโมงการทำงานเลยออกจากเวลาที่กำหนดสามารถถือเป็นการทำ OT พนักงานได้เลย แต่ในบางองค์กรที่ไม่ได้กำหนดอย่างชัดเจน สามารถนับชั่วโมงการทำงานเอาได้คือเมื่อชั่วโมงการทำงานเลยจาก 8 ชั่วโมงที่กำหนดไว้สามารถนับเป็นการทำงานล่วงเวลาได้เลย ทั้งนี้ตามข้อกำหนดได้กล่าวว่าก่อนทำงานล่วงเวลาควรมีการพักก่อนประมาณ 20 นาที

สำหรับการคำนวณ OT พนักงานในการทำงานล่วงเวลาในวันธรรมดาหรือวันทำงานนี้ สามารถคิดได้โดยเริ่มจากการคำนวณหารายได้การทำงานต่อชั่วโมงออกมาก่อนจากนั้นนำไปคูณกับ 1.5 เพราะตามกำหนดแล้วการทำงานล่วงเวลาจะต้องได้รับค่าตอบแทนไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้างนั่นเอง อัตรานี้จะคิดเหมือนกันทั้งมนุษย์เงินเดือนและพนักงานรายวันเลย

ตัวอย่างเช่น ได้รับเงินเดือน 18,000 บาท ตกเป็นชั่วโมงละ 18,000 ÷ 30 ÷ 8 = 75 บาท

• เท่ากับได้ค่า OT พนักงาน อยู่ที่ชั่วโมงละ 75×1.5 = 112.5 บาท นั่นเอง

จากนั้นสามารถคูณกับจำนวนชั่วโมงที่ทำงานล่วงเวลาเพื่อหาค่า OT พนักงานทั้งหมดที่ควรได้ต่อได้เลย

คำนวณ OT พนักงานในการทำงานล่วงเวลาวันหยุดสุดสัปดาห์

สำหรับการทำงานล่วงเวลาในช่วงวันหยุดประจำสัปดาห์จะมีการคำนวณต่างจากการทำงานในวันธรรมดาหรือวันทำงาน โดยมนุษย์เงินเดือนจะอยู่ที่ 1 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง และพนักงานรายวันจะอยู่ที่ 2 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง

ตัวอย่างเช่น มนุษย์เงินเดือนได้รับ 18,000 บาทต่อเดือน ตกเป็นชั่วโมงละ 18,000 ÷ 30 ÷ 8 = 75 บาท

• เมื่อทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์แล้วจะได้ค่า OT พนักงานอยู่ที่ 75x1x จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน
• หากทำงาน 8 ชั่วโมงจะได้ 600 บาท เป็นต้น

ขณะที่พนักงานรายวันได้รายรับต่อวันอยู่ที่ 600 บาท ตกเป็นชั่วโมงละ 600 ÷ 8 = 75 บาท

• เมื่อทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์แล้วจะได้ค่า OT พนักงานอยู่ที่ 75x2x จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน
• หากทำงาน 8 ชั่วโมงจะได้ 1,200 บาท เป็นต้น

คำนวณ OT พนักงานในการทำงานล่วงเวลาวันหยุดพิเศษหรือลาพักร้อน

หากใครที่ต้องทำงานในวันหยุดหรือวันลาพักร้อนจะมีการคิดคำนวณค่า OT พนักงานอยู่ที่ 1 เท่าของรายรับที่ได้ เท่ากันทั้งสำหรับมนุษย์เงินเดือนและพนักงานรายวัน แต่ในกรณีที่มีการทำงานล่วงเวลาในวันหยุดหรือทำงานมากกว่า 8 ชั่วโมงต่อวันในวันหยุดแล้วจะมีการคิดอัตราค่าล่วงเวลาที่เปลี่ยนไปเป็น 3 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง

ตัวอย่างเช่น มนุษย์เงินเดือนได้รับ 18,000 บาทต่อเดือน ตกเป็นชั่วโมงละ 18,000 ÷ 30 ÷ 8 = 75 บาท

เมื่อทำงานล่วงเวลาในวันหยุดสุดสัปดาห์แล้วจะได้ค่า OT พนักงานอยู่ที่ 75x3x จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน

• หากทำงาน 2 ชั่วโมงจะได้ 450 บาท เป็นต้น

การคิด OT พนักงานนั้นไม่ว่าจะเป็นตัวของพนักงานเองหรือ HR ต่างก็ควรรู้วิธีการคิดคำนวณและข้อตกลงของบริษัทเอาไว้เพื่อเป็นการรักษาผลประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายนั่นเอง หรือหากอยากได้ความสะดวกสบาย ท่านสามารถดูรายละเอียด Jobcan Payroll ระบบโปรดผู้ประกอบการทั่วประเทศเพื่อแก้ปัญหาการคิดเงินเดือนได้ง่ายๆ