5 สเต็ป…เอาชีวิตรอดช่วงทดลองงาน ทำยังไงให้ผ่านโปร

หลังจากผ่านด่านการสัมภาษณ์งานมาแล้ว พนักงานใหม่หลายคนก็จะต้องมาลุ้นกันอีกครั้งในด่านการทดลองที่อาจทำให้หลายคนต้องลุ้นระทึก เพราะผ่านด่านมาตั้งมากมายจนได้มาถึงตรงนี้ แต่หากต้องถูกคัดออกเพราะทดลองงานไม่ผ่านนี่ก็นับเป็นเรื่องที่น่าเสียดายมากทีเดียว ดังนั้น JOBCAN จึงได้รวบรวมเอาเทคนิคขั้นตอนที่จะช่วยให้สามารถเป็นผู้รอดชีวิตในช่วงทดลองงานอย่างแท้จริงได้ โดยที่ทุกสเต็ปเหล่านี้สามารถประยุกต์ใช้ได้กับทุกอาชีพ ทุกองค์กรอย่างแน่นอน จะมีอะไรบ้าง ไปดูกันเลย

ตรงต่อเวลา

กำหนดเวลาการทำงานเป็นสิ่งหนึ่งที่ไม่ว่าจะเป็นองค์กรใดก็มีอยู่ และยังเป็นด่านประเมินขั้นพื้นฐานของช่วงทดลองงานอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการเข้างาน การส่งงานหรือการเข้าประชุม ล้วนมีเวลาที่กำหนดเอาไว้แล้ว และมีการบันทึกเวลาอย่างตรงไปตรงมาด้วยการใช้ระบบบันทึกเวลาอย่าง Jobcan Attendance Management ก็จะช่วยให้ทั้งพนักงานและองค์กรสามารถมองเห็นและบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากกฎพื้นฐานอย่างเรื่องการรักษาเวลายังทำได้ไม่ดีพอเช่น มาสายอยู่บ่อยครั้ง ส่งงานไม่ตรงตามกำหนดเวลา หรือไม่มีการเผื่อเวลาสำหรับการแก้งานหรือสอบถามเพิ่มเติม อาจทำให้องค์กรประเมินว่าเป็นบุคคลที่ไม่มีการวางแผน ไม่มีความกระตือรือร้นในการทำงาน คะแนนในการประเมินจึงออกมาต่ำ จนถึงขั้นที่ไม่ผ่านช่วงทดลองงานได้

เรียนรู้เป้าหมายของการทำงานและองค์กร

ในการรับพนักงานใหม่เข้าทำงานนั้น องค์กรหรือบริษัทจะมีการพิจารณาจากหลายส่วนด้วยกัน แต่สิ่งที่สำคัญซึ่งทำให้เข้ามาถึงช่วงทดลองงานได้นั้นย่อมเป็นเพราะองค์กรมีความเชื่อมั่นว่าพนักงานใหม่จะสามารถเติมเต็มช่องโหว่ หรือศักยภาพที่ขาดหายไปขององค์กรได้ ดังนั้นหากสามารถรับรู้ได้ถึงความต้องการขององค์กรอย่างชัดเจน ก่อนจะช่วยให้สามารถแสดงศักยภาพออกมาได้อย่างตรงเป้าหมาย

ซึ่งความต้องการขององค์กรนั้นสามารถรู้ได้จากเป้าหมายขององค์กร ซึ่งจะทำให้มองภาพรวมของทิศทางการทำงานได้ง่ายขึ้น จากนั้นก็วิเคราะห์ถึงงานที่ได้รับมอบหมายว่าทำเพื่ออะไร มีความเกี่ยวข้องกับแผนกใดบ้าง และสิ่งที่บริษัทหรือองค์กรต้องการ โดยอาจจะสอบถามกับฝ่ายบุคคลหรือเพื่อนร่วมงานเลยก็ได้ ว่าเป้าหมายในหน้าที่ที่ได้รับนี้คืออะไร หากสามารถทำงานได้อย่างตรงตามความต้องการขององค์กรแล้ว ทำไมจะให้ไม่ผ่านช่วงทดลองงานได้อีกล่ะ

เปิดใจรับวัฒนธรรมองค์กร

สิ่งหนึ่งที่มีส่วนในการประเมินของช่วงทดลองงานอย่างมากคือ การปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรนั่นเอง ไม่เพียงแต่องค์กรที่จะประเมินส่วนนี้เพราะพนักงานเองก็ควรพิจารณาถึงสังคมการทำงานอย่างวัฒนธรรมองค์กรด้วยเช่นกัน ว่าสามารถอยู่ร่วมกันได้หรือไม่ 

โดยส่วนของวัฒนธรรมองค์กรที่ควรให้ความสำคัญในช่วงการทดลองงานนั้นมักจะเป็นเรื่องของการร่วมกิจกรรมเช่น การประชุมใหญ่ การกินเลี้ยงขององค์กร หรือการเล่นเกมผ่อนคลายระหว่างพักเที่ยง กิจกรรมเหล่านี้จะเป็นส่วนที่ประเมินได้ว่าพนักงานใหม่สามารถเข้ากับองค์กรได้หรือไม่ ดังนั้นหากใครที่เคยเข้าทำงานที่อื่นมาก่อนควรเปิดใจรับแนวความคิดหรือสิ่งแวดล้อมใหม่นี้อย่างเต็มที่ 

ปรับตัวและเรียนรู้อย่างเปิดกว้าง

ช่วงทดลองงานนี้เป็นช่วงแห่งการปรับตัวทั้งสำหรับองค์กรและพนักงานใหม่ แต่กับองค์กรที่มีการเตรียมพร้อมและต้องการคนที่มีความสามารถเข้ามาทำงานอยู่แล้ว ดังนั้น ส่วนที่ต้องปรับตัวให้เข้ากับองค์กรจึงเป็นสิ่งหนึ่งที่พนักงานจะต้องเรียนรู้ให้ได้ภายในช่วงเวลา 3 เดือนนี้

โดยในช่วงทดลองงานนี้พนักงานใหม่ควรเปิดรับความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงานเพื่อปรับปรุงการทำงานให้สอดคล้องกับเพื่อนร่วมงานและส่วนงานที่เกี่ยวข้องกันอย่างเร็วที่สุด พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานให้มากเพื่อขอคำแนะนำและทำความรู้จักกับระบบงานที่ทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงทดลองงานนี้ เป็นโอกาสในการเรียนรู้จากความผิดพลาดอย่างเต็มที่ เพราะการยอมรับความผิดพลาดและแก้ไขอย่างรวดเร็ว ก็สามารถสร้างความประทับใจให้องค์กรได้เช่นกัน

ผูกมิตรกับเพื่อนร่วมงาน

สำหรับมนุษย์เงินเดือนแล้ว ช่วงเวลาของวันส่วนใหญ่มักหมดไปกับการทำงานต้องอยู่ร่วมกับเพื่อนร่วมงานมากที่สุด ดังนั้น การสร้างสิ่งแวดล้อมในการทำงานที่ดีจึงเป็นส่วนหนึ่งที่องค์กรมักให้ความสำคัญ โดยเฉพาะการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อเพื่อนร่วมงานซึ่งเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้พนักงานอยู่กับองค์กรได้นานขึ้น ที่สำคัญยังช่วยให้พนักงานใหม่สามารถผ่านช่วงทดลองงานได้ด้วยการรับรองจากเพื่อนร่วมงานนั่นเอง

แม้ว่าการทำงานในแต่ละสายงานจะแตกต่างกันออกไปอยู่บ้าง แต่หากในช่วงทดลองงานสามารถทำตาม 5 สเต็ปที่เราแนะนำนี้พร้อมกับพิสูจน์ความสามารถได้อย่างเต็มที่ ย่อมผ่านการทดลองงานได้อย่างแน่นอน ที่สำคัญอย่าลืมว่าในช่วงทดลองงานนี้ยังเป็นการทดลองที่ต้องประเมินองค์กรด้วยว่าตรงกับความต้องการและเป้าหมายทางอาชีพหรือไม่