HR ต้องรู้! จัดการงานแบบมือโปร ด้วยตัวช่วย 3 ระบบของ Jobcan

หนึ่งในภาระหน้าที่สำคัญของ HR คือ การบริหารจัดการความเรียบร้อยภายในที่ทำงาน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องประเมินพนักงาน เรื่องเงินเดือน เรื่องสวัสดิการ หรือเรื่องการจัดการบุคคลภายในองค์กร ซึ่งทั้งหมดนั้นล้วนต้องใช้ความละเอียดและรอบคอบอย่างมาก เพราะเป็นเรื่องของการดูแลบุคคลทั้งองค์กร ดังนั้น จะดีแค่ไหนหากมีเทคโนโลยีที่ช่วยทำให้เรื่องยุ่งยากและซับซ้อนเหล่านี้กลายเป็นเรื่องง่าย ๆ อีกทั้งยังช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และให้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

วันนี้ Jobcan ขอพาทุกคนมาทำความรู้จักกับตัวช่วยการจัดการงานของ HR ทั้ง 3 ระบบให้มากขึ้น ซึ่งมีดังต่อไปนี้ Jobcan Attendance Management, Jobcan Payroll และ Jobcan Workflow

การจัดการงานของ HR จะไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป ด้วยตัวช่วยทั้ง 3 ระบบของ Jobcan ที่จะลดความเสี่ยงการเกิดปัญหาในการทำงานของฝ่ายบุคคล นอกจากนี้ยังช่วยขับเคลื่อนองค์กรให้ประสบความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

Jobcan Attendance Management
ตัวช่วยจัดการการเข้า-ออกงาน

ในโลกที่เทคโนโลยีต่าง ๆ พัฒนาอยู่ตลอดเวลาเพื่อตอบสนองความต้องการของมนุษย์ องค์กรที่ดีต้องรู้จักเรียนรู้และปรับตัวให้เข้ากับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอยู่เสมอเพื่อประโยชน์ของบุคลากรและการเติบโตของบริษัท ด้วยเหตุผลเหล่านี้ Jobcan จึงได้คิดค้นและพัฒนาระบบลงเวลางานออนไลน์ Jobcan Attendance Management ที่มาพร้อมฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย สามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้ทั้งในและนอกสถานที่ ตอบโจทย์ทุกความต้องการสำหรับทุกธุรกิจ จนได้รับการยอมรับในฐานะระบบตอกบัตรออนไลน์อันดับ 1 จากญี่ปุ่น

Jobcan Attendance Management เป็นมากกว่าเครื่องตอกบัตรออนไลน์

ข้อมูลการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานเป็นข้อมูลสำคัญที่มีผลต่อการประเมินการทำงานและการคิดเงินเดือน ดังนั้น ระบบลงเวลางานจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ HR และผู้บริหารควรให้ความสำคัญ เพราะหากไม่ดูแลระบบลงเวลางานให้ดี อาจเกิดปัญหาเรื่องการคำนวณเงินเดือนได้ในอนาคต

ด้วยความทันสมัยของระบบที่ต้องก้าวให้ทันโลก Jobcan Attendance Management จึงพัฒนาวิธีการตอกบัตรที่หลากหลายเพื่อให้ตอบโจทย์กับทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการตอกบัตรด้วยโทรศัพท์มือถือผ่านทาง GPS สแกนนิ้วมือ สแกนบัตร หรือแม้กระทั่งการสแกนใบหน้าซึ่งตอบโจทย์มากขึ้นยิ่งกว่าเดิมสำหรับสถานการณ์โควิดในปัจจุบัน ด้วยระบบ 3D Face Scan เครื่องสแกนใบหน้าที่มีความแม่นยำสูง สะดวกสบาย ลดการสัมผัส ไม่ต้องถอดแมสก์ให้เสี่ยงกับเชื้อโรค และลงเวลาได้อย่างแม่นยำ

นอกเหนือจากระบบลงเวลาแล้ว Jobcan Attendance Management ยังมีฟังก์ชันสำหรับจัดการกะงานและส่งคำขอกะงานที่ง่ายดาย จะหลายกะงานแค่ไหนก็ไม่หวั่น เพราะระบบของเราพร้อมสำหรับกะงานทุกรูปแบบ

ไม่ว่าจะเวลาทำงาน เวลาพัก หรือวันลาก็จัดการให้เสร็จสิ้นได้ง่าย ๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน หรือจะเป็นคำขอลาป่วย ลาหยุด หรือขอโอที Jobcan Attendance Management ให้คุณจัดการได้ง่าย ๆ ผ่านระบบ โดยจะแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติ และรู้ผลได้ทันทีผ่านแจ้งเตือนเมื่อคำขออนุมัตินั้นเสร็จสิ้น

Jobcan Payroll ตัวช่วยคำนวณเงินเดือนออนไลน์

โปรแกรมคำนวณเงินเดือนออนไลน์ที่ช่วยลดเวลาทำงาน ลดความยุ่งยาก และลดความน่าปวดหัวของรายละเอียดยิบย่อยให้กับฝ่ายบัญชี เพราะนอกจากจะคำนวณเงินเดือนได้อย่างรวดเร็วแล้ว ยังมั่นใจในประสิทธิภาพของ Jobcan Payroll ได้เลยว่าสามารถคำนวณค่าได้อย่างแม่นยำ และพิเศษยิ่งกว่าหากใช้งานร่วมกับระบบ Attendance Management ของ Jobcan เพราะสามารถซิงก์ข้อมูลการลงเวลางานและนำข้อมูลมาคำนวณเงินเดือนได้ทันที!

รับประกันความปลอดภัยของข้อมูล

Jobcan Payroll ให้ความสำคัญเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้ามาเป็นอันดับหนึ่ง ด้วย Protocol การเข้ารหัสข้อมูล SSL ซึ่งนิยมใช้ในกลุ่มสถาบันการเงิน สามารถไว้วางใจได้เลยว่าข้อมูลของลูกค้าจะได้รับการปกป้องอย่างดี

ฟังก์ชันที่ครอบคลุม ช่วยจัดการงานบัญชีและคำนวณเงินเดือน โดยมีระบบแบ่งคำนวณได้ทั้งรายชั่วโมง รายวัน และรายเดือน พร้อมทั้งระบบคำนวณภาษี หักภาษี ณ ที่จ่ายแบบอัตโนมัติ และออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ ช่วยลดความยุ่งยากและซับซ้อนในการทำงาน

สะดวกสบายยิ่งกว่าเพราะสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บในระบบ Cloud นอกจากนี้ Jobcan Payroll ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายภายในองค์กร เพราะ ฟรี! ค่าดูแลและบำรุงรักษาระบบ ฟรี! ค่าอัปเดตโปรแกรม

Jobcan Workflow ตัวช่วยอนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์

ระบบอนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ ตัวช่วยมาแรงแห่งยุค เพราะความไวเป็นเรื่องของปีศาจ! สำหรับใครที่กำลังประสบปัญหาเรื่องผู้บริหารไม่เก่งเทคโนโลยี หนำซ้ำยังไม่เปิดรับเทคโนโลยีสมัยใหม่ Jobcan Workflow ช่วยคุณได้! เพราะไม่จำเป็นต้องเก่งไอที เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตก็จัดการงานได้แบบไม่ยุ่งยาก

หมดยุคของการใช้กระดาษ สู่ยุคการทำงานแบบ paper less

บริหารองค์กรให้ก้าวทันโลก ด้วยการเปลี่ยนไปใช้งานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-document) ผ่านระบบ Jobcan Workflow เนื่องด้วยสถานการณ์โลกทุกวันนี้ที่มีเทคโนโลยีเป็นตัวขับเคลื่อนทุกสิ่ง หากไม่ปรับเปลี่ยนวิถีการทำงานแบบเดิม ๆ ให้สอดคล้องไปตามยุคสมัย องค์กรของคุณอาจประสบปัญหาได้ในอนาคต

อนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ได้ทุกรูปแบบด้วย Jobcan Workflow เข้าใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ รองรับการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน อีกทั้งยังสามารถซิงก์เข้ากับ Google Account และใช้งานร่วมกันได้ทันที Jobcan Workflow จึงเป็นระบบที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ และได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำหลายแห่งในประเทศไทย

Jobcan Workflow มีแบบฟอร์มสำเร็จรูปกว่า 50 แบบฟอร์มพร้อมใช้งาน หรือหากจะสร้างแบบฟอร์มเองก็ทำได้ง่าย ๆ เพียงไม่กี่คลิก นอกจากนี้ยังสามารถสร้างโฟลว์การอนุมัติได้ดั่งใจ โฟลว์จะซับซ้อนซ่อนเงื่อนขนาดไหน Jobcan จัดการให้ได้ เพราะระบบออกแบบให้ผู้ใช้ทั่วไปสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย ถึงแม้จะไม่มีทักษะด้านไอทีก็ใช้ได้แน่นอน!

ตรวจสอบสถานะคำขอทั้งหมดได้ในพริบตา เพราะ Jobcan Workflow เพียบพร้อมไปด้วยระบบการค้นหาที่มีประสิทธิภาพและฟังก์ชันการแจ้งเตือนสุดต๊าช ไม่จม ไม่หาย ไม่ตายละติน!

ด้วยความไว้วางใจจากบริษัทมากกว่า 70,000 แห่งทั้งในญี่ปุ่น เกาหลีใต้ และประเทศไทย Jobcan จึงมุ่งมั่นพัฒนาระบบของเราให้ดียิ่งขึ้นอย่างต่อเนื่อง เพื่อตอบสนองความต้องการและความสะดวกในการใช้งานของลูกค้า หากยังลังเลหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานระบบ Jobcan ทางเรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะมอบการทดลองใช้งานแบบฟรี ๆ เป็นเวลา 30 วัน ไม่ว่าจะระบบลงเวลาเข้า-ออกงาน ระบบคำนวณเงินเดือนออนไลน์ หรือระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ พร้อมด้วยเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญคอยให้ข้อมูลและคำแนะนำตลอดช่วงเวลาการทดลองใช้งาน เลิศสะบัด!