โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ HR ยุคใหม่! ทำไมต้อง Jobcan Payroll?
เรื่องอื่นยอมได้ แต่เรื่องเงินยอมไม่ได้! แจ้งเตือนเงินเข้าตอนสิ้นเดือน เห็นเมื่อไรก็ทำให้ใจฟูได้เสมอ เงินเดือนนับว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานในองค์กรที่ HR ต้องบริหารจัดการด้วยความใส่ใจและรอบคอบ เพราะเงินเดือนเป็นค่าตอบแทนสำหรับการตั้งใจทำงานของพนักงานแต่ละคนในเดือนที่ผ่านมา ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญต่อการใช้ชีวิต การรู้เท่าทันความก้าวหน้าของเทคโนโลยี และนำซอฟต์แวร์มาช่วยในการบริหารงานบุคคลเพื่อเพิ่มความรวดเร็วและเพิ่มประสิทธิภาพ โดยเฉพาะการจัดทำบัญชีและจ่ายเงินเดือนพนักงานนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยลดข้อผิดพลาดและขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น การทำเงินเดือนเป็นงานที่ต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบ จึงใช้เวลาทำงานค่อนข้างมาก เนื่องจาก การคำนวณเงินเดือนของพนักงานมีรายละเอียดยิบย่อยจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดชั่วโมงการทำงาน จำนวนเงินเดือน รวมไปถึงการคำนวณภาษีและเงินประกันสังคมของพนักงานแต่ละคนซึ่งจะแตกต่างกันออกไป แม้ว่าปัจจุบันหลายบริษัทจะว่าจ้าง outsource ในการทำเงินเดือน แต่วิธีที่ง่ายกว่า ประหยัดกว่า และสะดวกยิ่งกว่าสำหรับการทำเงินเดือนในยุคนี้คือ การใช้ตัวช่วยคำนวณเงินเดือนออนไลน์ หรือ Payroll System Payroll คืออะไร? จำเป็นอย่างไรต่อองค์กร Payroll คือ ระบบคำนวณเงินเดือนออนไลน์ เป็นเทคโนโลยีที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกสบายในฝ่ายงานบริหารบุคคล ซึ่งมีฟังก์ชันครอบคลุมตั้งแต่การคำนวณเงินเดือนจากชั่วโมงการทำงาน การคำนวณภาษี หักภาษี ณ ที่จ่าย ไปจนถึงการออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ โดยข้อดีของการใช้ระบบ Payroll มีดังนี้ Payroll ช่วยประหยัดเวลาทำงาน เนื่องจากมีรายละเอียดยิบย่อยต่าง ๆ ที่ต้องนำมาคิดคำนวณ ดังนั้นการทำเงินเดือนแต่ละครั้งจึงต้องใช้เวลาตรวจทาน เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดขึ้นกับเงินเดือนของพนักงาน แต่ระบบ Payroll […]
4 ความท้าทายกับการเป็น HR สาย Payroll
ค่าตอบแทนนับเป็นวัตถุประสงค์หลักในการทำงานของพนักงานทุกคนเลยทีเดียว HR ที่รับหน้าที่เกี่ยวกับค่าตอบแทนจึงต้องทำงานให้รอบคอบมากที่สุด แต่ถึงอย่างนั้นก็ยังสามารถเกิดความผิดพลาดขึ้นได้ ทำให้ Hr สาย payroll ต้องรอบคอบมากขึ้น หรืออาจมองหาตัวช่วยที่จะแบ่งเบาหน้าที่ให้เกิดความผิดพลาดได้น้อยลง แต่ตัวช่วยแบบใดกัน ที่จะทำให้ความท้าทายของ Hr สาย payroll นั้นทำงานได้สะดวกขึ้นบ้าง วันนี้ Jobcan จึงนำเอา 4 ความท้าทายที่ hr payroll จะต้องเผชิญแล้วเราควรเลือกตัวเลือกอย่างไรบ้าง hr payroll ต้องเก็บครบทุกรายละเอียด หน้าที่หนึ่งของ hr payroll คือการคำนวณวันเวลาในการทำงานของพนักงานทุกคนในบริษัท ไม่ว่าจะเป็นการเข้างานปกติ การทำงานล่วงเวลา หรือการลาหยุด ลาป่วยก็ตาม hr payroll จะต้องนำมาคิดคำนวณทั้งหมดเพื่อนำไปคิดเงินเดือนต่อไป นับเป็นงานที่กินเวลาอย่างมากทีเดียว ยิ่งไปกว่านั้น ปัญหาอีกอย่างที่ hr payroll จะต้องเผชิญคือความน่าเชื่อถือของบันทึกเวลาการทำงานเพราะการบันทึกเวลาอย่างการตอกบัตรนั้นสามารถทำแทนกันได้ ทำให้ต้องหาวิธีตรวจสอบให้แน่ชัดอยู่เสมอ สำหรับงานที่กินเวลาและมีปัญหาในด้านความน่าเชื่อถือแบบนี้ ทำให้ hr payroll ต้องทำงานอย่างหนักเพื่อให้เกิดความยุติธรรมทั้งสำหรับองค์กรและพนักงาน แต่หากเราสามารถใช้ตัวช่วยที่มีความน่าเชื่อถือในการบันทึกเวลาเฉพาะบุคคลเช่นการสแกนใบหน้า การสแกนลายนิ้วมือหรือการใช้ E-signature ที่สามารถเชื่อถือได้ในการยืนยันตัวตนเพื่อเข้างานพร้อมกับมีการคำนวณเวลาโดยอัตโนมัติ ปัญหานี้ก็สามารถแก้ไขได้แล้ว […]