ไขข้อสงสัย ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานสำคัญอย่างไรต่อองค์กร
“Time is money.” “時は金なり” “เวลาเป็นเงินเป็นทอง” เป็นที่ทราบกันดีว่า ไม่ว่าจะชนชาติไหน ๆ ต่างก็ให้ความสำคัญกับเวลา จะสังเกตได้จากสำนวนในภาษาต่าง ๆ ที่เปรียบเวลาเป็นสิ่งของมีค่าหรือสิ่งสำคัญ ‘เวลา’ ยังนับว่าเป็นหนึ่งในปัจจัยที่ส่งผลต่อการประสบความสำเร็จ ดังนั้น การประสบความสำเร็จในชีวิตหรือการมีชีวิตที่สมบูรณ์แบบจึงเริ่มต้นง่าย ๆ ได้จากการบริหารเวลาชีวิตให้สมดุล ในชีวิตการทำงาน ทักษะการบริหารเวลาถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ไม่ว่าจะตัวพนักงานเองที่ต้องบริหารเวลาเพื่อทำงานให้ทันกำหนด หรือตัวองค์กรที่ต้องดูแลจัดการเวลางานของพนักงานด้วยเช่นกัน เนื่องจากชั่วโมงการทำงานและการเข้า-ออกงานของพนักงานเป็นเรื่องสำคัญที่เกี่ยวข้องโดยตรงต่อการคำนวณเงินเดือน การประเมินการทำงาน หรือการเลื่อนขั้นต่าง ๆ เพราะนั่นเป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นความมีวินัยและความใส่ใจต่อหน้าที่การงานของพนักงาน หลายบริษัทมีการปรับเปลี่ยนนโยบายให้ยืดหยุ่นมากขึ้นโดยยกเลิกการบันทึกเวลาเข้าออกงาน ทว่านโยบายดังกล่าวนั้นต้องขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบและการรู้หน้าที่ตัวเองของพนักงานด้วยเช่นกัน หากความยืดหยุ่นในการทำงานส่งผลให้พนักงานทำงานได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นก็ถือว่าเป็นประโยชน์ต่อองค์กร แต่หากความยืดหยุ่นนั้นทำให้พนักงานขาดความกระตือรือร้นและขาดความรับผิดชอบ บางทีกฎระเบียบการบันทึกเวลาเข้าออกงานอาจยังเป็นสิ่งสำคัญที่ส่งผลต่อความก้าวหน้าขององค์กรก็ว่าได้ Attendance management คืออะไร จำเป็นอย่างไรต่อองค์กร ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงาน (Attendance Management System) เป็นระบบบริหารงานบุคคลที่คิดค้นขึ้นมาเพื่อช่วยจัดการเวลาการทำงานของคนในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกเวลาเข้าออกงาน การจัดการกะงาน การส่งคำขอลาหรือขอโอที ระบบบันทึกเวลางานจำเป็นต่อองค์กรที่ต้องการก้าวทันเทคโนโลยี เพราะการจัดการเวลางานที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยแบ่งเบาภาระงานและช่วยให้การทำงานของ HR สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาการทำงาน ส่งเสริมระเบียบวินัยและความรับผิดชอบในหน้าที่การงาน อีกทั้งยังลดข้อผิดพลาดต่าง ๆ ของข้อมูลที่อาจส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือนได้อีกด้วย เคล็ดลับความสำเร็จขององค์กรสมัยใหม่หลาย ๆ […]
6 เหตุผลสำคัญ! ทำไมองค์กรควรใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงาน
ในปัจจุบัน การว่าจ้าง HR Outsource หรือบุคลากรภายนอกให้เข้ามาจัดการเรื่องงานบริหารบุคคลเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมากในแวดวงธุรกิจ เพราะการสรรหา HR ที่สามารถบริหารจัดการงานได้ครอบคลุมทุกส่วน ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน การขาด ลา มาสายของบุคลากรในองค์กร การประเมินงาน หรือการจ่ายเงินเดือนนั้นถือเป็นเรื่องยาก ซึ่งภาระเหล่านี้ล้วนเป็นหน้าที่ของ HR ที่ต้องให้ความสำคัญ ใส่ใจและรอบคอบเป็นอย่างมากในการทำงาน แต่การสรรหาบุคลากรที่ครบเครื่องเรื่อง HR จะไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป ด้วย HR Technology ซึ่งเป็นระบบที่นำเทคโนโลยีมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ HR โดยในวันนี้ Jobcan จะขอนำเสนอเทคโนโลยีที่ช่วยในเรื่องการจัดการเวลาเข้าออกงาน หรือ Attendance Management System จะเป็นอย่างไรนั้นไปดูกันเลย! ระบบจัดการเวลางาน (Attendance Management System) เป็นระบบที่ช่วย HR เรื่องการจัดการเวลางาน เช่น การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน การขอลา การขอกะงาน การขอโอทีของพนักงาน โดยระบบจัดการเวลางานที่ดีต้องไม่ใช่แค่เครื่องบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน แต่ต้องเป็นระบบที่ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงและตรวจสอบได้โดยที่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในระบบ องค์กรของคุณกำลังเจอปัญหาเหล่านี้หรือไม่? พบข้อผิดพลาดจำนวนมากในประวัติการเข้าออกงาน เกิดปัญหาเรื่องการลงเวลางานแทนกัน ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลางานไม่ได้ รอแล้วรออีก รอให้หัวหน้าอนุมัติคำขอลา ปัญหาเหล่านี้สามารถจัดการได้ง่าย […]